Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten digital erfassen möchten, vergleichen häufig Crewmeister und TimeTac. Beide Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, Arbeitszeiten gesetzeskonform zu dokumentieren, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Personalprozesse zu digitalisieren. Die Unterschiede liegen vor allem im Funktionsumfang, der Preisstruktur und der Zielgruppe.

• Crewmeister vereint digitale Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung, Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Überstundenmanagement in einer zentralen Software. Die Lösung wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt und ermöglicht eine einfache Einführung ohne komplexe Einrichtung.
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• TimeTac verfolgt dagegen einen modularen Ansatz. Unternehmen können Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung einzeln oder kombiniert nutzen.
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‍Kurzfazit: Mehr als 20.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Crewmeister. Die langjährige Erfahrung sowie der enge Austausch mit kleinen und mittelständischen Unternehmen fließen kontinuierlich in die Weiterentwicklung der Software ein.

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Crewmeister vs. TimeTac: Die wichtigsten Fakten im Überblick

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Warum Unternehmen Crewmeister wählen

Eine gute Zeiterfassungssoftware muss vor allem im Arbeitsalltag einfach funktionieren. Crewmeister wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die Arbeitszeiten schnell erfassen und wichtige Personalprozesse zentral verwalten möchten.

Dabei kombiniert Crewmeister mehrere Bereiche:

• Digitale Arbeitszeiterfassung
• Mobile Zeiterfassung per App
• Schicht- und Dienstplanung
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Automatische Überstundenberechnung
• Projekt- und Auftragszeiterfassung
• Mitarbeiterauswertungen
• DATEV-Export
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Im Vergleich zu TimeTac liegt der Schwerpunkt von Crewmeister weniger auf einer modularen Zusammenstellung einzelner Funktionen, sondern auf einer einfachen All-in-One-Lösung für KMU. Unternehmen erhalten zentrale Funktionen für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Verwaltung in einer einzigen Software.

Bewertungen im Vergleich

Crewmeister wird besonders für seine einfache Bedienung und den schnellen Einstieg gelobt. Kleine und mittelständische Unternehmen schätzen besonders die übersichtliche Zeiterfassung.

4.8

45 Bewertungen

4.7

477 Bewertungen

4.5

350 Bewertungen

TimeTac wird besonders für seine flexible Zeiterfassung und den modularen Aufbau geschätzt. Unternehmen profitieren vor allem von umfangreichen Funktionen für Arbeitszeiten.

4.7

27 Bewertungen

4.6

155 Bewertungen

4.6

57 Bewertungen

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Funktionsvergleich: Crewmeister vs. TimeTac

Die Unterschiede zwischen Crewmeister und TimeTac zeigen sich vor allem beim Funktionsumfang über die reine Arbeitszeiterfassung hinaus. Der folgende Vergleich zeigt, welche Funktionen beide Lösungen bieten und wo die jeweiligen Schwerpunkte liegen.

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Preise im Vergleich: Crewmeister vs. TimeTac

ab 1,50 € /Nutzer/Monat

Bereits im Einstiegstarif enthalten:
✔ Digitale Zeiterfassung
✔ Schichtplanung
✔ Urlaubsverwaltung
✔ Überstundenverwaltung
✔ Mobile Zeiterfassung
✔ Persönliche Einführungsberatung inklusive

Jetzt kostenlos testen

ab 19,50 € Basisgebühr/Monat

Modulares Preismodell:
Basisgebühr: 19,50 €/Monat

Arbeitszeiterfassung:
✔ ab 5,20 €/Nutzer/Monat

Urlaubsverwaltung:
✔ ab 3,40 €/Nutzer/Monat

Projektzeiterfassung:
✔ ab 9,00 €/Nutzer/Monat

Sowohl Crewmeister als auch TimeTac ermöglichen eine rechtskonforme digitale Arbeitszeiterfassung. Der größte Unterschied liegt im Aufbau der Software: Crewmeister bietet eine All-in-One-Lösung mit Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Projektzeiterfassung in einem System. TimeTac setzt dagegen auf ein modulares Konzept, bei dem Unternehmen einzelne Funktionen je nach Bedarf kombinieren können.

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Für wen eignet sich Crewmeister und für wen TimeTac?

Crewmeister richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einfach zu bedienende Zeiterfassungssoftware mit umfangreichen Funktionen suchen. Besonders Unternehmen aus Handwerk, Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Dienstleistung profitieren von der Kombination aus Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Überstundenmanagement und Projektzeiterfassung in einer zentralen Lösung. Dank persönlicher Einführungsberatung gelingt der Umstieg schnell und ohne großen Schulungsaufwand.

TimeTac eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre Software modular aufbauen und verschiedene Bausteine wie Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung oder Abwesenheitsmanagement individuell kombinieren möchten.

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Fazit: Crewmeister oder TimeTac?

Sowohl Crewmeister als auch TimeTac gehören zu den etablierten Lösungen für digitale Arbeitszeiterfassung und unterstützen Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Arbeitszeiten effizient zu verwalten. Ein wesentlicher Unterschied liegt jedoch in der Preisstruktur und dem Funktionsumfang der Einstiegstarife.

Wer eine All-in-One-Zeiterfassungssoftware sucht, die Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Überstundenmanagement und Projektzeiterfassung bereits in einer Lösung vereint, findet mit Crewmeister eine besonders einfache und kostengünstige Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.

TimeTac überzeugt dagegen mit seinem modularen Aufbau und eignet sich vor allem für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung flexibel erweitern und verschiedene Module individuell kombinieren möchten.

Sie möchten weitere Zeiterfassungslösungen vergleichen? In unserem großen Vergleich der 10 besten Zeiterfassungs-Apps 2026 finden Sie alle führenden Anbieter auf einen Blick.

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So wurde dieser Vergleich erstellt

Dieser Vergleich basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen der Anbieter, darunter Funktionsumfang, Preise, Integrationen und Bewertungen auf unabhängigen Bewertungsplattformen. Zusätzlich wurden die jeweiligen Produktschwerpunkte und Zielgruppen analysiert, um die Unterschiede zwischen Crewmeister und TimeTac transparent darzustellen. Stand der Informationen: Juli 2026.

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