Elektronische Zeiterfassung
Einfach & gesetzeskonform
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Was ist elektronische Zeiterfassung und ist sie Pflicht?
Elektronische Zeiterfassung ist die digitale Erfassung von Arbeitszeiten über eine Software oder App. Mitarbeiter dokumentieren dabei Beginn, Ende, Pausen und Überstunden nicht mehr auf Papier oder in Excel, sondern vollständig digital in einem System, das die Daten automatisch speichert und verarbeitet. Ziel der elektronischen Zeiterfassung ist eine rechtssichere und nachvollziehbare Dokumentation von Arbeitszeiten, eine transparente Darstellung der tatsächlichen Arbeitsleistung sowie eine automatische Berechnung von Überstunden.
⚖️ Die Frage, ob elektronische Zeiterfassung Pflicht ist, lässt sich klar beantworten: Ja. Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung bereitzustellen. Diese Pflicht betrifft insbesondere kleine und mittlere Unternehmen, Betriebe mit Mitarbeitenden im Außendienst sowie Unternehmen, die mit Minijobbern oder Teilzeitkräften arbeiten.
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Unsere elektronische Zeiterfassung erfüllt alle EuGH- und gesetzlichen Vorgaben:
Präzise Arbeitszeiterfassung in Echtzeit:
Alle Stunden werden minutengenau als Ist-Zeit dokumentiert. Dank automatischer Synchronisierung und rechtssicherer Archivierung erfüllen Sie mühelos alle gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentationspflicht.
100% Manipulationssichere Dokumentation
Crewmeister ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer transparent einsehbar. Arbeitszeiten sind so fälschungssicher wie in der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gefordert.
Überstunden & Pausen automatisch erfasst
Alle Pausenzeiten werden mit Dauer und Pausenlage dokumentiert. Sobald ein Mitarbeiter mehr als die tägliche Arbeitszeit arbeitet, werden automatisch Überstunden erfasst.
Offline Erfassung
Arbeitszeiten offline erfassen: Auch ohne Internetverbindung, zum Beispiel auf Baustellen oder in Kellerräumen, werden alle Zeiten sicher gespeichert und später synchronisiert. Selbst ohne dauerhaften Internetempfang werden sämtliche Arbeitszeiten konform nach den EuGH-Vorgaben zur Pflicht zur Arbeitszeiterfassung erfasst. Sobald der Mitarbeiter dann wieder Empfang hat, werden die Arbeitszeiten auf seinem Smartphone mit dem System synchronisiert und archiviert. So bleibt garantiert, dass zu jeder Zeit die Pflicht zur Zeiterfassung und alle Vorgaben eingehalten werden.
Flexible Nutzung
App oder stationäres Terminal? Wählen Sie zwischen der mobilen Zeiterfassung per Smartphone-App für unterwegs oder dem stationären Terminal-Modus für das Büro oder die Werkstatt. Beide Optionen synchronisieren die Daten in Echtzeit.
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Was sagen unsere Kunden zu Crewmeister?
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Haben Sie Fragen zur Einführung der elektronischen Zeiterfassung? Unser Support-Team unterstützt Sie kompetent via E-Mail, Live-Chat oder Telefon, um die passende Lösung für Ihren Betrieb zu finden.
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Desislava Encheva
Hendrik Schlootz
Alle Details zum EuGH-Entschluss und Vorhaben der Bundesregierung
Hintergründe zum EuGH-Urteil:
Warum ist die Zeiterfassung Pflicht? Die Richter begründen ihre Entscheidung mit der EU-Grundrechtecharta und der Arbeitszeitrichtlinie von 2003, um den Schutz der Arbeitnehmerrechte und Ruhezeiten EU-weit sicherzustellen.
Demnach ist ein Grundrecht aller europäischen Arbeitnehmer der Anspruch auf die Einhaltung der wöchentlichen Maximalarbeitszeiten sowie der täglichen Ruhezeiten.
Nach Meinung der Richter können diese Grundrechte ohne eine systematische Erfassung aller Arbeitszeitstunden nicht garantiert werden. Denn um dies sicherzustellen muss nicht nur die genaue Anzahl der täglichen Arbeitsstunden nachgewiesen werden, sondern auch deren zeitliche Verteilung am Tag. In anderen Worten: Die genauen Uhrzeiten, zu denen ein Arbeitstag jeweils beginnt und aufhört.
Wie genau muss ich die Arbeitszeit erfassen?
Die Richter haben im Urteil sehr genau festgelegt, wie die Arbeitszeiten in Zukunft erfasst werden müssen:
- Tägliche, minutengenaue Arbeitszeit
- Separat erfasste Pausenzeiten. Dabei müssen auch die Pausendauer und der Zeitpunkt erfasst werden
- Überstunden müssen separat von der normalen Arbeitszeit erfasst werden
Zusätzlich müssen die Arbeitgeber laut den EuGH-Richtern ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ zur Verfügung stellen, mit dem jeder Arbeitnehmer uneingeschränkt seine tägliche Arbeitszeit erfassen kann.
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Überstunden erfassen
Ein wichtiges Detail bei der ganzen Debatte um die Arbeitszeiterfassung vergessen die meisten: Im Prinzip muss man als Arbeitgeber bereits die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen und dokumentieren. Damit sind aber nicht die normalen Arbeitszeiten gemeint, sondern jene Zeiten, die über die normale Arbeitszeit hinaus gehen. Umgangssprachlich ist hierbei die Rede von sogenannten Überstunden. Die Pflicht hierfür kann man im Paragraphen 16 des Gesetzes für Arbeitszeit nachlesen.
Ist man beispielsweise in einem normalen Anstellungsverhältnis, bei dem man 40 Stunden in der Woche arbeitet, so muss man jede Minute, die man über die Wochenstundenzahl von 40 Stunden hinaus arbeitet erfassen. Dafür verantwortlich ist der Arbeitgeber. Arbeitet ein Angestellter mehr als die vorgegebene Zeit und erfasst seine Überstunden nicht, so drohen drastische Strafen für das Unternehmen.
Zeiterfassung und Mindestlohngesetz (MiLoG):
Seit 2015 sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten von Minijobbern und Geringverdienern lückenlos zu dokumentieren. Crewmeister automatisiert diese Aufzeichnungspflicht rechtssicher und einfach. Dazu gehört die lückenlose Erfassung von Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sowie der Pausen.
Die Arbeitszeiterfassung muss dabei minutengenau und nachvollziehbar erfolgen. Auch wenn Mitarbeiter ihre Zeiten häufig selbst eintragen, bleibt die Verantwortung für die korrekte und vollständige Dokumentation immer beim Arbeitgeber.
Werden Arbeitszeiten nicht ordnungsgemäß erfasst oder dokumentiert, kann dies zu rechtlichen Konsequenzen führen, die von Bußgeldern bis hin zu strafrechtlichen Maßnahmen reichen können.
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Häufige Fragen zur elektronischen Zeiterfassung:
Ist Crewmeister die günstigste Zeiterfassung?
Warum ist Crewmeister die beste Zeiterfassung?
Ist Vertrauensarbeitszeit mit digitaler Zeiterfassung weiterhin erlaubt?
Wie schnell kann ich mit Crewmeister starten?
Ist die Zeiterfassung DSGVO-konform und erfüllt sie alle Vorgaben?
Gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für alle Unternehmen?
Was ist die digitale Zeiterfassung von Crewmeister?
Ist Crewmeister gesetzeskonform?
Kann ich Crewmeister kostenlos testen?
Können Mitarbeiter mobil oder stationär Zeiten erfassen?
Wie funktioniert Zeiterfassung bei Vertrauensarbeitszeit?