Zeiterfassung für Ihre Arztpraxis
So urteilen unsere Kunden
Crewmeister ist genau die richtige Zeiterfassung für
Ihre Arztpraxis:
So einfach läuft der Arbeitstag mit Crewmeister in Ihrer Arztpraxis
Einstempeln am morgen
Ganz entspannt mit einem Klick am Tablet oder auch per App.
Mittags in die Pause stempeln
Alternativ kann man auch einen automatischen Pausenabzug eintragen.
Am Ende des Tages Ausstempeln
Alle Arbeitszeiten werden automatisch synchronisiert und archiviert.
Darum ist unsere Zeiterfassung für Ihre Arztpraxis genau die Richtige:
So können Sie die Zeiterfassung für Ihre Arztpraxis benutzen
Mit unserer Online-Zeiterfassung sind keine teuren Neuanschaffungen nötig. Während Sie alles am PC verwalten, können Ihre Mitarbeiter entweder mit unserer Smartphone App oder per Terminal Zeiten erfassen.
Für Mitarbeiter, die unterwegs sind, ist das Smartphone optimal. Das Terminal ist speziell für Mitarbeiter entwickelt, die fest im Betrieb arbeiten, und ermöglicht, dass sich alle über ein gemeinsames Gerät einstempeln. Hierfür eignet sich entweder ein handelsübliches Tablet oder ein Computer.
Zeiterfassungssystem ohne neue Hardware
Wie bereits erwähnt bietet Crewmeister die Option der Zeiterfassung über den Computer, ein Tablet oder auch per Smartphone an. Mithilfe des sogenannten Terminal-Modus können sich vor allem stationär arbeitende Mitarbeiter täglich gemeinsam über ein Gerät einstempeln. Hier haben Sie noch einmal drei Optionen, wie die Mitarbeiter das machen können: Das Basic Terminal mit Nutzernamen und Passwort, das PIN-Code-Terminal, bei dem sich Ihre Mitarbeiter per vierstelliger PIN einstempeln und das Drei-Spalten-Terminal. Bei letzterem kann sich der jeweilige Mitarbeiter per Drag & Drop von der Spalte ausgestempelt in die Spalte Eingestempelt ziehen.
Früh- und Spätschichten vorab mit unserem Dienstplaner einteilen
Crewmeister ist die perfekte Software, um die tägliche Arbeitszeiterfassung in einer Arztpraxis abzubilden. Alle Mitarbeiter können über ein gemeinsames Gerät die Zeiten erfassen. Hierfür reicht ein handelsübliches Tablet oder ein Computer aus und man muss kein Geld für ein gesondertes Hardware-Terminal mit Chips bezahlen. Durch den Dienstplaner kann man ganz einfach und nur mit wenigen Klicks die Schichten eines Tages planen, also sowohl die Frühschicht als auch Spätschicht.
Dienstplan-Vorlagen mit einem Klick für Ihre Arztpraxis erstellen
Sie erstellen häufig den gleichen Dienstplan? Dann ist unsere Vorlagen-Funktion genau das Richtige. Hier kann man einen wöchentlichen Dienstplan erstellen und mit einem Klick als Vorlage abspeichern. So kann ein Arbeitgeber zum Beispiel ein Dienstplan mit den bereits feststehenden Schichten als Vorlage laden und sporadisch weiter Schichten ergänzen, die erst zu einem späteren Zeitpunkt vergeben werden. Ganz auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst.
Automatische Dienstplaner Benachrichtigung
Sobald man als Vorgesetzter den Dienstplan ausgefüllt und freigegeben hat, bekommt jeder betroffene Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung aufs Smartphone und eine E-Mail, in der die genauen Arbeitszeiten des jeweiligen Mitarbeiters minutengenau aufgelistet sind. Man muss weder einen Dienstplan ausdrucken, noch die Mitarbeiter einzeln informieren. Alles geschieht automatisch mit Crewmeister.
Exporte in Excel und DATEV für Ihre Arztpraxis
Mit einem Klick lassen sich alle erfassten Arbeitszeiten in Ihrer Arztpraxis der Woche, bzw. des Monats als Excel-Datei exportieren. Dabei können Sie selbst aussuchen, ob Sie einen Export für die gesamte Belegschaft machen möchten, oder für jeden Mitarbeiter einen individuellen Excel-Export. Sie nutzen lieber DATEV? Auch in diesem Fall sind Sie mit Crewmeister bestens beraten, da wir als lizenzierter DATEV Partner eine direkte Schnittstelle anbieten.
5 Sterne
Premium-Support
Viele Kunden aus dem Bereich Health sind besonders vom Support unserer Zeiterfassung für Arztpraxen begeistert. Wir helfen bei der Einführung der Zeiterfassung und richtigen gemeinsam mit Ihnen Ihr digitales Bautagebuch ein. Auch im Anschluss stehen wir für sämtliche Fragen rund um unsere Arbeitszeiterfassung inkl. Bautagebuch zur Verfügung.
Digitalisierte Stundenzettel mit Crewmeister
Wann digitalisieren Sie?
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Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Mailen Sie uns, nutzen Sie den Chat oder rufen Sie uns an:
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Desislava Encheva
Hendrik Schlootz
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Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Arztpraxen:
Gibt es eine kostenlose Testphase für Arztpraxen?
Wie schnell kann die Arztpraxis mit Crewmeister starten?
Können wiederkehrende Dienstpläne gespeichert werden?
Ist die Lösung auch für kleinere Arztpraxen sinnvoll?
Wie hilft Crewmeister bei Prüfungen durch Behörden?
Können Daten an DATEV oder den Steuerberater übergeben werden?
Ist Crewmeister gesetzeskonform für Arztpraxen?
Werden Pausen und Überstunden automatisch berechnet?
Unterstützt Crewmeister Teilzeitkräfte und Aushilfen?
Müssen teure Terminals oder Hardware gekauft werden?
Werden Mitarbeiter automatisch über den Dienstplan informiert?
Können Früh- und Spätschichten digital geplant werden?
Ist Crewmeister für Medizinische Fachangestellte (MFA) geeignet?
Wie funktioniert die Zeiterfassung in der Arztpraxis mit Crewmeister?
Warum ist digitale Zeiterfassung in Arztpraxen so wichtig?