Zeiterfassung,
digital und zuverlässig.

So urteilen unsere Kunden





Warum Zeiterfassung mit Crewmeister?
So einfach funktioniert unsere digitale Zeiterfassung


Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten
Ganz einfach per Smartphone, Tablet oder PC inklusive Projekten und vielen weiteren nützlichen Funktionen.
Live Übersicht
Alle erfassten Daten werden automatisch synchronisiert und sortiert. Darauf haben Sie jederzeit Zugriff und können alles überblicken.
Nur ein Klick zur Lohnabrechnung
Am Ende des Monats können alle Daten für die Lohnabrechnung oder für die Nachkalkulation exportiert werden.

Wir helfen, Ihren Arbeitsalltag einfacher zu machen.
Was sagen unsere Kunden zu Crewmeister?

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Starten Sie Ihre kostenfreie Testphase
14 Tage kostenfrei – keine automatische Verlängerung keine Zahlungsdaten erforderlich.
+49 89 215 368 470 – wir helfen Ihnen gerne.

Wegen dieser Funktionen werden Sie Crewmeister lieben
Alle Funktionen unserer Zeiterfassung
Um das Erfassen der Arbeitszeiten so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir diverse Funktionen integriert, die Sie dabei unterstützen. Von der Erfassung der ersten Arbeitszeit bis zur Abgabe beim Steuerberater sind somit alle Schritte optimiert.
Sie bestimmen, wer mit welchem Gerät erfasst
Mit unserer Online-Zeiterfassung sind keine teuren Neuanschaffungen nötig. Während Sie alles am PC verwalten, können Ihre Mitarbeiter entweder mit unserer Smartphone App oder per Terminal Zeiten erfassen.
Für Mitarbeiter, die unterwegs sind, ist das Smartphone optimal. Das Terminal ist speziell für Mitarbeiter entwickelt, die fest im Betrieb arbeiten, und ermöglicht, dass sich alle über ein gemeinsames Gerät einstempeln. Hierfür eignet sich entweder ein handelsübliches Tablet oder ein Computer.

Mobile Zeiterfassung mit der Stempeluhr App
Mit unserer App für Android und iOS kann sich der Mitarbeiter mit einem Klick einstempeln sowie am Ende des Tages ausstempeln und dabei Projekte und Notizen hinterlegen. Und das Ganze auch noch ohne Internetverbindung.

Terminal Modus inklusive
Speziell für stationär arbeitende Mitarbeiter haben wir den Terminal Modus entwickelt. Crewmeister verwandelt jedes herkömmliche Tablet oder PC in ein Zeiterfassungsterminal. So kann man sich das Geld für ein teures Spezialgerät sparen.

Minutengenaue Pausenerfassung oder automatischer Pausenabzug?
Erfassen Sie Ihre Pausenzeiten so, wie Sie es vorher gewohnt waren. Tragen Sie die Pausen in Echtzeit und minutengenau ein oder legen Sie vorher einen automatischen Pausenabzug fest.

Projektzeiterfassung inklusive
Sie wollten schon immer einmal wissen, wie produktiv die einzelnen Kundenaufträge und Projekte sind? Mit unserer Arbeitszeiterfassung können Sie die Zeiten von einzelnen Projekten jeweils minutengenau erfassen.
Am Ende des Tages sortiert das System automatisch alle geleisteten Arbeitsstunden und zeigt die Gesamtzeit pro Projekt an.

GPS-Standorterfassung
Mit unserer Standorterfassung sind Sie immer auf der sicheren Seite und können Ihren Kunden genau nachweisen, wann Ihre Mitarbeiter vor Ort waren und beim Kunden gearbeitet haben. Damit kann zudem Arbeitszeitbetrug vorgebeugt werden.

DATEV, Excel oder sogar beides?
Mit einem Klick lassen sich alle erfassten Daten als ganz normale Excel-Datei herunterladen. Sie bevorzugen DATEV? Auch in diesem Fall sind Sie mit Crewmeister bestens beraten, da wir als lizenzierter DATEV Partner eine direkte Schnittstelle anbieten. Beide Funktionen sind selbstverständlich auch gemeinsam nutzbar.

5 Sterne Premium-Support
Viele Kunden unserer Arbeitszeiterfassung sind besonders von unserem Support begeistert. Wir helfen Ihnen bei der Einführung des Zeiterfassungssystems und stehen auch im Anschluss für sämtliche Fragen rund um unsere Arbeitszeiterfassung zur Verfügung.

Digitalisierte Stundenzettel mit Crewmeister
Wann digitalisieren Sie?

Voller Funktionsumfang
Passend zur Zeiterfassung bieten wir zusätzlich einen übersichtlichen Schichtplaner und einen einfachen Urlaubsplaner an. Klicken Sie auf eines der beiden Felder, um weitere Informationen zu erhalten.
Branchenspezifische Arbeitszeiterfassung
Crewmeister
auf einen Blick
8h
Zeitersparnis
pro Woche
4,62
Bei über 600
Bewertungen
80%
weniger
Verwaltungsaufwand


68
Mitarbeiter

18.000
Unternehmen vertrauen auf uns


Häufige Fragen zur elektronischen Zeiterfassung:
Für welche Branchen ist Crewmeister geeignet?
Besonders hilfreich ist Crewmeister für Handwerk, Bau, Außendienst, Gastronomie, Pflege und KMU. Mobile Stempelungen und einfache Exporte machen die digitale Zeiterfassung flexibel.
Gibt es deutschsprachigen Support?
Ja. Das Support-Team hilft auf Deutsch per E-Mail, Chat oder Telefon. Zusätzlich stehen Anleitungen und Tutorials zur Verfügung.
Ist die 14-tägige Testphase wirklich kostenfrei?
Ja. Sie können Crewmeister 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – ohne Angabe von Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.
Ist die Zeiterfassung DSGVO-konform und erfüllt sie alle Vorgaben?
Ja, unser digitales System gewährleisten Datenschutz gemäß der DSGVO durch sichere Datenspeicherung und Zugriffsrechte. Mit Crewmeister haben Sie 100% Sicherheit.
Ist die digitale Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja. Laut EuGH-Urteil (2019) und Bundesarbeitsgericht (2022) sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Ein konkretes Gesetz wird noch finalisiert.
Ist eine Online-Zeiterfassung bei Zollkontrollen zulässig?
Ja, die Zeiterfassung von Crewmeister erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Das heißt, Sie können Stundenzettel bei Kontrollen einfach im passenden Format ausdrucken und das Arbeitszeitgesetz wird eingehalten.
Sind Updates für die Zeiterfassungssoftware kostenlos?
Ja, alle Updates für die App und das Terminal sind kostenfrei. Auf diese Weise bleibt Ihre digitale Zeiterfassung immer auf dem neuesten Stand.
Wie erfasst man bei Crewmeister Pausen?
Pausen, Fehlzeiten und die Einhaltung von Ruhezeiten sind bei Crewmeister ein großes Thema. Generell kann man die Pausenzeiten in Echtzeit erfassen oder konform mit dem Arbeitszeitgesetz und seinen Vorgaben einen automatischen Pausenabzug einstellen. Beide Varianten sind aktuell möglich und umsetzbar.
Wie schnell kann ich mit Crewmeister starten?
Sehr schnell: In der Regel sind Sie in 1–2 Tagen startklar. Ihre Mitarbeitenden laden die App herunter oder nutzen den Web-Login – ohne zusätzliche Hardware.
Wie sicher sind meine Daten bei Crewmeister?
Alle Daten werden per SSL-verschlüsselter Verbindung übertragen und in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Tägliche Backups und DSGVO-konforme Prozesse sorgen für höchste Sicherheit.
Worauf ist bei digitalen Zeiterfassungssystemen zu achten?
Wichtig sind Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Rechtssicherheit und die Möglichkeit zur Integration mit anderen Tools wie der Lohnabrechnung oder einem Urlaubsplaner.
Überstunden automatisch erfasst
In unserer Zeiterfassung können zunächst die Sollstunden für die gesamte Belegschaft definiert werden. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter nun eine Arbeitszeit erfasst, erkennt das System genau, wann die reguläre Arbeitszeit endet und die Überstunden beginnen.
Sie haben Mitarbeiter, die unterschiedliche Arbeitszeiten und demnach auch andere Sollstunden haben? Kein Problem. Zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen können Sie die Sollstunden auch für jeden Mitarbeiter individuell definieren.

Die Notiz-Funktion unserer Online Zeiterfassung
Zusätzlich zur Erfassung von Projektzeiten kann jeder Arbeitnehmer eine Notiz zu seiner Arbeitszeit hinzufügen. So kann er dem Arbeitgeber immer über aktuelle Arbeitsschritte und Besonderheiten des Arbeitstages auf dem Laufenden halten.

Live sehen, wer gerade arbeitet
Direkt am Computer können Sie als Vorgesetzter sehen, welcher Mitarbeiter gerade bei welchem Kunden oder an welchem Projekt arbeitet. So haben Sie alles im Überblick und können den Arbeitstag besser koordinieren.

Erfasste Zeiten unkompliziert bearbeiten
Ausstempeln vergessen? Kein Problem. Sie können die Zeitstempelungen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach korrigieren. Wenn Sie möchten, können Sie dies auch Ihren Mitarbeitern erlauben.

Starten Sie Ihre kostenfreie Testphase
14 Tage kostenfrei - keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich.
+49 89 215 368 470 - Wir helfen Ihnen gerne.

Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe?
Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Mailen Sie uns, nutzen Sie den Chat oder rufen Sie uns an:
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Desislava Encheva

Hendrik Schlootz