Zeiterfassung,
digital und zuverlässig.

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So urteilen unsere Kunden

Warum Zeiterfassung mit Crewmeister?

Keine Zettelwirtschaft

Mit nur einem Klick ist der Stundenzettel generiert und kann exportiert oder ausgedruckt werden.

100% rechtssicher

Gesetzliche Anforderungen zur Zeiterfassung werden nach EuGH-Urteil, BAG-Urteil und §17 MiLoG automatisch erfüllt.

Mobile Erfassung

Alle Zeiten können bequem von unterwegs per App oder im Büro per PC oder Terminal erfasst werden.

Sekundengenau

Mit Crewmeister werden alle Arbeitszeiten endlich genau, objektiv und fair erfasst.

Übersichtlich

Das Zettelchaos hat ein Ende: Sehen Sie mit nur einem Klick, wer wann wie viel gearbeitet hat.

Ohne neue Hardware

Die Crewmeister Funktionen laufen auf allen gängigen Smartphones, Tablets, PCs oder Laptops.

So einfach funktioniert unsere digitale Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten

Ganz einfach per Smartphone, Tablet oder PC inklusive Projekten und vielen weiteren nützlichen Funktionen.

Live Übersicht

Alle erfassten Daten werden automatisch synchronisiert und sortiert. Darauf haben Sie jederzeit Zugriff und können alles überblicken.

Nur ein Klick zur Lohnabrechnung

Am Ende des Monats können alle Daten für die Lohnabrechnung oder für die Nachkalkulation exportiert werden.

Wir helfen, Ihren Arbeitsalltag einfacher zu machen.

Was sagen unsere Kunden zu Crewmeister?

Wir sind super zufrieden!

„Für uns ist es besonders wichtig, eine professionelle Software nutzen zu können, die Arbeitszeiten korrekt erfasst, Überstunden automatisch berechnet und auch Urlaubsanträge einfach darstellt. Genau diese Lösung haben wir in Crewmeister gefunden.”

Ricardo Tunnissen

Baufi Deutschland GmbH

Super Support!

„Wir nutzen Crewmeister seit mehreren Jahren und schätzen besonders die benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Besonders hervorheben möchten wir außerdem den großartigen Support: Das Team ist jederzeit freundlich, kompetent und findet schnell Lösungen.“

Larissa Bürger

Worst Behavior GmbH

Alles auf einen Blick!

„Durch die rechtskonforme Erfassung sind wir bei Zollkontrollen nun auf der sicheren Seite."

Ramona Wagner

Gebäudereinigung Sauberblitz

Starten Sie Ihre kostenfreie Testphase

14 Tage kostenfrei – keine automatische Verlängerung keine Zahlungsdaten erforderlich.

+49 89 215 368 470 – wir helfen Ihnen gerne.

Wegen dieser Funktionen werden Sie Crewmeister lieben

Einfach offline nutzen

Arbeiten im Keller oder an entlegenen Orten? Mit uns kein Problem! Auch ohne Internetverbindung werden alle Zeiten erfasst.

Automatische Überstunden

Crewmeister erfasst ohne einen Klick Ihrerseits automatisch alle Überstunden.

Intuitiv für jedermann

Unsere einfache Zeiterfassung ist so konzipiert, dass auch Mitarbeiter ohne Vorkenntnisse keine Probleme bei der Bedienung haben.

Alle Funktionen unserer Zeiterfassung

Um das Erfassen der Arbeitszeiten so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir diverse Funktionen integriert, die Sie dabei unterstützen. Von der Erfassung der ersten Arbeitszeit bis zur Abgabe beim Steuerberater sind somit alle Schritte optimiert.

Sie bestimmen, wer mit welchem Gerät erfasst

Mit unserer Online-Zeiterfassung sind keine teuren Neuanschaffungen nötig. Während Sie alles am PC verwalten, können Ihre Mitarbeiter entweder mit unserer Smartphone App oder per Terminal Zeiten erfassen.

Für Mitarbeiter, die unterwegs sind, ist das Smartphone optimal. Das Terminal ist speziell für Mitarbeiter entwickelt, die fest im Betrieb arbeiten, und ermöglicht, dass sich alle über ein gemeinsames Gerät einstempeln. Hierfür eignet sich entweder ein handelsübliches Tablet oder ein Computer.

Geräte für die Arbeitszeiterfassung, PC, Handy, Laptop, Tablet

Mobile Zeiterfassung mit der Stempeluhr App

Mit unserer App für Android und iOS kann sich der Mitarbeiter mit einem Klick einstempeln sowie am Ende des Tages ausstempeln und dabei Projekte und Notizen hinterlegen. Und das Ganze auch noch ohne Internetverbindung.

Vorschau von der Zeiterfassungs App

Terminal Modus inklusive

Speziell für stationär arbeitende Mitarbeiter haben wir den Terminal Modus entwickelt. Crewmeister verwandelt jedes herkömmliche Tablet oder PC in ein Zeiterfassungsterminal. So kann man sich das Geld für ein teures Spezialgerät sparen.

Zeiterfassungsterminal Übersicht

Minutengenaue Pausenerfassung oder automatischer Pausenabzug?

Erfassen Sie Ihre Pausenzeiten so, wie Sie es vorher gewohnt waren. Tragen Sie die Pausen in Echtzeit und minutengenau ein oder legen Sie vorher einen automatischen Pausenabzug fest.

gesetzliche Pausen als Übersicht auf dem Computer für die Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung inklusive

Sie wollten schon immer einmal wissen, wie produktiv die einzelnen Kundenaufträge und Projekte sind? Mit unserer Arbeitszeiterfassung können Sie die Zeiten von einzelnen Projekten jeweils minutengenau erfassen.

Am Ende des Tages sortiert das System automatisch alle geleisteten Arbeitsstunden und zeigt die Gesamtzeit pro Projekt an.

Praktische Diktierfunktion für die Bautagebuch App bei der Zeiterfassung

GPS-Standorterfassung

Mit unserer Standorterfassung sind Sie immer auf der sicheren Seite und können Ihren Kunden genau nachweisen, wann Ihre Mitarbeiter vor Ort waren und beim Kunden gearbeitet haben. Damit kann zudem Arbeitszeitbetrug vorgebeugt werden.

Zeiterfassung mit GPS

DATEV, Excel oder sogar beides?

Mit einem Klick lassen sich alle erfassten Daten als ganz normale Excel-Datei herunterladen. Sie bevorzugen DATEV? Auch in diesem Fall sind Sie mit Crewmeister bestens beraten, da wir als lizenzierter DATEV Partner eine direkte Schnittstelle anbieten. Beide Funktionen sind selbstverständlich auch gemeinsam nutzbar.

Exporte mit Excel und Datev in der Zeiterfassung

5 Sterne Premium-Support

Viele Kunden unserer Arbeitszeiterfassung sind besonders von unserem Support begeistert. Wir helfen Ihnen bei der Einführung des Zeiterfassungssystems und stehen auch im Anschluss für sämtliche Fragen rund um unsere Arbeitszeiterfassung zur Verfügung.

Sales Support - Zeiterfassung

Digitalisierte Stundenzettel mit Crewmeister

395320837

Wann digitalisieren Sie?

Voller Funktionsumfang

Passend zur Zeiterfassung bieten wir zusätzlich einen übersichtlichen Schichtplaner und einen einfachen Urlaubsplaner an. Klicken Sie auf eines der beiden Felder, um weitere Informationen zu erhalten.

Urlaubsplaner

  • Urlaubsanträge
  • Urlaubsrechner
  • Jahresurlaub
Mehr Infos

Schichtplaner

  • Automatische Schichten
  • Mitarbeiterbenachrichtigung
  • Wochenplan-Vorlage
Mehr Infos

Branchenspezifische Arbeitszeiterfassung

Gebäudereinigung

Die perfekte digitale Zeiterfassung für Unternehmen aus der Gebäudereinigungsbranche. Inklusive App, Objektzuweisung und Standorterfassung.

Bau und Handwerk

Die Zeiterfassung für den Handwerker von nebenan. Sämtliche Zeiten können verschiedenen Kunden und Einsatzorten zugewiesen werden.

Vereine

Speziell für Vereine bieten wir ein kostenoptimiertes Zeiterfassungssystem an. So können die Vereine weiterhin Gutes auf freiwilliger Basis tun.

Crewmeister
auf einen Blick

8h

Zeitersparnis
pro Woche

4,62

Bei über 600
Bewertungen

80%

weniger
Verwaltungsaufwand

68

Mitarbeiter

18.000

Unternehmen vertrauen auf uns

Häufige Fragen zur elektronischen Zeiterfassung:

Für welche Branchen ist Crewmeister geeignet?

Gibt es deutschsprachigen Support?

Ist die 14-tägige Testphase wirklich kostenfrei?

Ist die Zeiterfassung DSGVO-konform und erfüllt sie alle Vorgaben?

Ist die digitale Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?

Ist eine Online-Zeiterfassung bei Zollkontrollen zulässig?

Sind Updates für die Zeiterfassungssoftware kostenlos?

Wie erfasst man bei Crewmeister Pausen?

Wie schnell kann ich mit Crewmeister starten?

Wie sicher sind meine Daten bei Crewmeister?

Worauf ist bei digitalen Zeiterfassungssystemen zu achten?

Überstunden automatisch erfasst

In unserer Zeiterfassung können zunächst die Sollstunden für die gesamte Belegschaft definiert werden. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter nun eine Arbeitszeit erfasst, erkennt das System genau, wann die reguläre Arbeitszeit endet und die Überstunden beginnen.

Sie haben Mitarbeiter, die unterschiedliche Arbeitszeiten und demnach auch andere Sollstunden haben? Kein Problem. Zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen können Sie die Sollstunden auch für jeden Mitarbeiter individuell definieren.

Überstundenkonto Übersicht auf PC von Zeiterfassungssoftware

Die Notiz-Funktion unserer Online Zeiterfassung

Zusätzlich zur Erfassung von Projektzeiten kann jeder Arbeitnehmer eine Notiz zu seiner Arbeitszeit hinzufügen. So kann er dem Arbeitgeber immer über aktuelle Arbeitsschritte und Besonderheiten des Arbeitstages auf dem Laufenden halten.

Praktische Diktierfunktion für die Bautagebuch App bei der Zeiterfassung

Live sehen, wer gerade arbeitet

Direkt am Computer können Sie als Vorgesetzter sehen, welcher Mitarbeiter gerade bei welchem Kunden oder an welchem Projekt arbeitet. So haben Sie alles im Überblick und können den Arbeitstag besser koordinieren.

Standortnachweis auf Computer von der Zeiterfassungssoftware

Erfasste Zeiten unkompliziert bearbeiten

Ausstempeln vergessen? Kein Problem. Sie können die Zeitstempelungen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach korrigieren. Wenn Sie möchten, können Sie dies auch Ihren Mitarbeitern erlauben.

Tablet Übersicht der Zeiterfassung und ein Beispiel von Stempelungen

Starten Sie Ihre kostenfreie Testphase

14 Tage kostenfrei - keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich.

+49 89 215 368 470 - Wir helfen Ihnen gerne.

Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe?

Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Mailen Sie uns, nutzen Sie den Chat oder rufen Sie uns an:

Desislava Encheva

Hendrik Schlootz