Einfaches Zeiterfassungssystem per Tablet, PC oder App


Warum Zeiterfassung mit Crewmeister?
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Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der Crewmeister-Software – ganz ohne Risiko! Testen Sie unseren Online-Urlaubsplaner 14 Tage lang, völlig kostenfrei und unverbindlich. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten, keine Zahlung erforderlich.
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So einfach funktioniert das Zeiterfassungssystem von Crewmeister
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Laden Sie Ihre Mitarbeiter mit zwei Klicks zum Zeiterfassungssystem ein. Ganz einfach per E-Mail.
Zeiterfassungssystem einrichten
Stellen Sie Ihr Tablet mit Crewmeister am Eingang auf. Schon kann das Stempeln beginnen.

Was sagen unsere Kunden zu Crewmeister?



Warum ist Crewmeister besser als Zeiterfassungssysteme mit RFID-Chip oder Fingerabdruck?
Viele Arbeitgeber sind zunächst einmal auf der Suche nach einem Zeiterfassungsterminal mit RFID-Chip oder sogar einer Fingerabdruck-Variante, weil Sie dies von einem befreundeten Kollegen empfohlen bekommen haben. Crewmeister ist ein Zeiterfassungssystem, was komplett unabhängig von speziellen Zeiterfassungsterminal funktioniert. Deshalb hat unser Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe einige Vorteile im Vergleich zu einem Zeiterfassungssystem mit Chip:
Zeiterfassungssystem ohne neue Hardware
Bei unserem Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe brauchen Sie wie bereits erwähnt kein spezifisches Zeiterfassungsterminal mit Chip. Crewmeister lässt sich ganz einfach über ein handelsübliches Tablet bedienen und konfigurieren, direkt vor Ort und ohne Wartezeiten.

Sofortstart ohne Wartezeit
Wenn man Zeiterfassungssysteme mit Chip oder Zugangskarte bestellt, dauert es in der Regel ein bis zwei Wochen bis das Gerät geliefert und vom Techniker eingerichtet wird. Auf der anderen Seite ist das Zeiterfassungssystem von Crewmeister sofort ohne Verzögerung startklar und man kann direkt mit der Arbeitszeiterfassung starten. Dazu muss man sich nur die Crewmeister App im iOS App Store oder Android Playstore herunterladen und schon kann es losgehen.

Wartungskosten gibt es bei unserem Zeiterfassungssystem nicht
Zeiterfassungssysteme mit Chip haben öfter das Problem, dass das Zeiterfassungsterminal ausfällt und repariert werden muss. In der Zwischenzeit hat man kein Zeiterfassungssystem zur Verfügung und muss die Arbeitszeiten wieder in Excel eintragen, bis das Zeiterfassungsterminal mit Chip wieder funktioniert. Ganz anders bei unserem Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe: Bei einem plötzlichen Ausfall des Tablets könne Sie einfach einen Computer anschließen oder einfach ein neues Tablet besorgen. Dafür braucht man meist nur wenige Stunden und Ihre Mitarbeiter können wie gehabt die Arbeitszeiten erfassen.

Alle Updates sind bei unserem Zeiterfassungssystem inklusive
Um Updates auf Zeiterfassungssysteme mit Chip zu installieren, müssen Techniker oft persönlich vorbeikommen oder das Gerät sogar für ein bis zwei Tage mitnehmen. Zusätzlich zum Ausfall der Arbeitszeiterfassung kommt noch eine Technikergebühr hinzu. Das sind alles Kosten, die beim Zeiterfassungssystem von Crewmeister nicht anfallen. Ist die App erst einmal auf dem Tablet installiert, geht es direkt los. Sämtliche Updates sind kostenlos oder werden ohne Mehraufwand automatisch installiert. Einfachere oder günstigere Zeiterfassungssysteme gibt es nicht.

Variable Stempeloptionen
Bei Crewmeister bieten wir drei verschiedene Arten des Zeiterfassungsterminals an: Das Basic Terminal, das PIN-Code-Terminal und das Drei-Spalten-Terminal. Je nachdem, wie Sie bei sich im Unternehmen Zeiten erfassen möchten, können Sie eines der drei Zeiterfassungsterminals wählen. Zusätzlich können unsere Zeiterfassungssysteme auch über Smartphones benutzt werden. Das ist vor allem dann praktisch, wenn Sie Mitarbeiter im Unternehmen haben, die nicht stationär arbeiten und deswegen ein Zeiterfassungssystem für unterwegs in Form einer mobilen Zeiterfassung benötigen.

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Die Alternative zum Zeiterfassungsterminal - unsere Apps für die mobile Zeiterfassung
Ihre Mitarbeiter arbeiten auch mal im Homeoffice oder Sie haben mobile Arbeitskräfte wie Monteure? Mit Crewmeister kein Problem. Über unsere mobile Apps können alle Mitarbeiter Ihre Zeiten erfassen - auch wenn Sie einmal nicht im Büro arbeiten. Altmodische, Chip-basierte Zeiterfassngssysteme können mit dieser Flexibilität nicht mithalten.

Premium-Support für jeden Nutzer
Bei Crewmeister hat jeder Arbeitgeber und Arbeitnehmer unabhängig von der Unternehmensgröße vollen Anspruch auf unseren mit 5 Sterne bewerteten Premium-Support. Dabei bekommen Sie einen persönlichen Crewmeister-Berater an die Seite gestellt, der Ihnen bei der Einrichtung Ihres Zeiterfassungsterminals hilft. So stellen wir sicher, dass wir jeden Kunden persönlich kennen und individuell auf seine Fragen eingehen können.

Ihre Arbeitszeiterfassung ist in wenigen Minuten startklar
Die Crewmeister Zeiterfassung ist in durchschnittlich 20 Minuten eingeführt: Starten Sie eine Testphase, laden Sie Ihre Arbeitnehmer ein, öffnen Sie das Zeiterfassungssystem auf einem Tablet und schon kann es losgehen. Bei Fragen hilft Ihnen unser mit 5 Sternen bewerteter Kundensupport gerne kostenlos weiter.

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Crewmeister ist Ihr
All-Inclusive-Paket
Über 18.000 zufriedene Unternehmen nutzen Crewmeister










Häufige Fragen
zu unserem
Zeiterfassungssystem
Für welche Branchen ist Crewmeister geeignet?
Besonders hilfreich ist Crewmeister für Handwerk, Bau, Außendienst, Gastronomie, Pflege und KMU. Mobile Stempelungen und einfache Exporte machen die digitale Zeiterfassung flexibel.
Gibt es deutschsprachigen Support?
Ja. Das Support-Team hilft auf Deutsch per E-Mail, Chat oder Telefon. Zusätzlich stehen Anleitungen und Tutorials zur Verfügung.
Ist die 14-tägige Testphase wirklich kostenfrei?
Ja. Sie können Crewmeister 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – ohne Angabe von Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.
Ist die Zeiterfassung DSGVO-konform und erfüllt sie alle Vorgaben?
Ja, unser digitales System gewährleisten Datenschutz gemäß der DSGVO durch sichere Datenspeicherung und Zugriffsrechte. Mit Crewmeister haben Sie 100% Sicherheit.
Ist die digitale Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja. Laut EuGH-Urteil (2019) und Bundesarbeitsgericht (2022) sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Ein konkretes Gesetz wird noch finalisiert.
Ist eine Online-Zeiterfassung bei Zollkontrollen zulässig?
Ja, die Zeiterfassung von Crewmeister erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Das heißt, Sie können Stundenzettel bei Kontrollen einfach im passenden Format ausdrucken und das Arbeitszeitgesetz wird eingehalten.
Sind Updates für die Zeiterfassungssoftware kostenlos?
Ja, alle Updates für die App und das Terminal sind kostenfrei. Auf diese Weise bleibt Ihre digitale Zeiterfassung immer auf dem neuesten Stand.
Wie erfasst man bei Crewmeister Pausen?
Pausen, Fehlzeiten und die Einhaltung von Ruhezeiten sind bei Crewmeister ein großes Thema. Generell kann man die Pausenzeiten in Echtzeit erfassen oder konform mit dem Arbeitszeitgesetz und seinen Vorgaben einen automatischen Pausenabzug einstellen. Beide Varianten sind aktuell möglich und umsetzbar.
Wie schnell kann ich mit Crewmeister starten?
Sehr schnell: In der Regel sind Sie in 1–2 Tagen startklar. Ihre Mitarbeitenden laden die App herunter oder nutzen den Web-Login – ohne zusätzliche Hardware.
Wie sicher sind meine Daten bei Crewmeister?
Alle Daten werden per SSL-verschlüsselter Verbindung übertragen und in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Tägliche Backups und DSGVO-konforme Prozesse sorgen für höchste Sicherheit.
Worauf ist bei digitalen Zeiterfassungssystemen zu achten?
Wichtig sind Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Rechtssicherheit und die Möglichkeit zur Integration mit anderen Tools wie der Lohnabrechnung oder einem Urlaubsplaner.
Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe?
Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Mailen Sie uns, nutzen Sie den Chat oder rufen Sie uns an:
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Desislava Encheva

Hendrik Schlootz