Crewmeister vs. Papershift Zeiterfassung im Vergleich 2026

Die bessere Lösung hängt deshalb weniger davon ab, welches System allgemein „besser“ ist, sondern davon, welche Arbeitsabläufe Ihr Unternehmen abbilden muss.

* Preise können je nach Tarif, Funktionsumfang, Mitarbeiterzahl und Zahlungsweise variieren. Stand 10.09.2026.

Der zentrale Unterschied liegt in der Tiefe der Personal- und Dienstplanung. Beide Lösungen können Arbeitszeiten digital erfassen und mit weiteren Personalprozessen verbinden. Crewmeister positioniert sich dabei besonders als einfach nutzbare Lösung für kleine Unternehmen. Papershift geht bei der Dienstplanung und Automatisierung weiter und bietet je nach Paket unter anderem automatische Schichtzuweisung, Mehr-Standort-Planung, Arbeitszeitmodelle, Workflows und erweiterte Abrechnungs- und Reportingfunktionen.

Crewmeister

Crewmeister eignet sich besonders für Unternehmen, die eine einfache digitale Zeiterfassung mit den wichtigsten Funktionen der täglichen Personalorganisation kombinieren möchten. Dazu gehören unter anderem:

• digitale Arbeitszeiterfassung
• mobile Zeiterfassung
• Terminal
• automatische Überstunden
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Schichtplanung
• Schichtvorlagen
• Mitarbeiterbenachrichtigungen
• Projekt- und Auftragszeiterfassung
• GPS-Standorterfassung
• DATEV-Anbindung

Crewmeister ist besonders passend, wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen führen und eine einfach bedienbare Zeiterfassung mit Schichtplanung, Urlaub, Überstunden und gegebenenfalls Projektzeiterfassung suchen.

Papershift

Papershift eignet sich besonders für Unternehmen, bei denen die Dienst- und Personaleinsatzplanung einen größeren Teil der täglichen Organisation ausmacht. Je nach Paket kommen unter anderem hinzu:

• automatische Schichtzuweisung
• Arbeitszeitmodelle
• Mehr-Standort-Planung
• Urlaubssperren
• automatische Dienstplanbelegung
• individuelle Zuschläge und Lohnarten
• DATEV- und LODAS-Export
• Workflows
• individuelle Reports und Kennzahlen
• erweiterte Rollen und Rechte
• Änderungs-Historie
• Standortvorlagen

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Was kostet Crewmeister? Crewmeister bietet aktuell drei Einstiegspakete:

* Bei jährlicher Abrechnung; zzgl. ggf. MwSt.

Zusätzliche Module können separat hinzukommen. Der Schichtplaner startet aktuell bei 2 € pro Nutzer und Monat, die DATEV-Integration bei 0,60 € pro Nutzer und Monat. Crewmeister bietet außerdem eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

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Was kostet Papershift? Die regulären Papershift-Pakete werden aktuell mit folgenden Preisen ausgewiesen:

Alle Preise verstehen sich laut Anbieter zzgl. MwSt. Die Pakete werden als Jahres-Abo angeboten.F ür Teams bis 15 Mitarbeitende gibt es zusätzlich Papershift Light mit einer eigenen Preisstruktur. Papershift bietet ebenfalls eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Crewmeister eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen mit überschaubaren Personalprozessen Wenn Sie vor allem Arbeitszeiten zuverlässig digital erfassen und gleichzeitig Schichten, Urlaub und Überstunden verwalten möchten, ist Crewmeister besonders interessant. Typische Anforderungen sind:

• 5 bis 50 Mitarbeitende
• mobile oder wechselnde Arbeitsplätze
• wechselnde Arbeitszeiten
• Schichtbetrieb
• Projekt- oder Auftragsarbeit
• wenig Zeit für Administration
• Wunsch nach schneller Einführung

Crewmeister richtet sich ausdrücklich an kleinere Unternehmen und nennt unter anderem Handwerk, Gebäudereinigung, Gastronomie, Pflege und weitere operative Teams als Einsatzbereiche.

Crewmeister ist besonders passend, wenn …

✔ Sie eine einfache Bedienung wichtiger finden als einen maximal umfangreichen Funktionsumfang.
✔ Sie Arbeitszeit und Schichtplanung in einer Lösung verbinden möchten.
✔ Ihre Mitarbeitenden mobil arbeiten.
✔ Sie Projekt- oder Auftragszeiten erfassen möchten.
✔ Sie Urlaub, Abwesenheiten und Überstunden zentral verwalten möchten.
✔ Sie einen persönlichen Ansprechpartner bei der Einführung wünschen.

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Die Entscheidung nach Anwendungsfall:

1. Digitale Arbeitszeiterfassung

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Für diesen Vergleich haben wir die öffentlich zugänglichen Informationen der Anbieter (Webseiten, Preislisten, Produkt-Dokumentationen) sowie unabhängiger Bewertungsplattformen und Fachpublikationen verwendet. Stand der Recherche: September 2026.

Quellen & Aktualität:
Crewmeister: offizielle Produkt-, Preis- und Funktionsinformationen.
Papershift: offizielle Produkt-, Preis- und Hilfeseiten.
Letzte Prüfung: 10.09.2026
Die Preise und Produktfunktionen können sich ändern. Bei einer Kaufentscheidung sollten die aktuellen Anbieterangaben zusätzlich geprüft werden.