Beste Zeiterfassung App 2026: 10 Top-Apps im Vergleich

Die digitale Zeiterfassung ist 2026 für Unternehmen aller Branchen von entscheidender Bedeutung. Da nahezu alle Betriebe gesetzlich zur korrekten Erfassung von Arbeitszeiten verpflichtet sind – sei es im Büro, im Handel oder im Handwerk – suchen kleine und mittelständische Unternehmen nach Antworten. Die zentrale Frage lautet: Wie finden Sie eine Zeiterfassungs-App, die nicht nur sinnvoll und DSGVO-konform ist, sondern auch langfristig zuverlässig genutzt werden kann?

Gerade Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden brauchen keine überladenen Systeme, sondern Lösungen, die schnell verstanden werden, rechtssicher funktionieren und im Alltag zuverlässig laufen.

In diesem Vergleich stellen wir die 10 besten Zeiterfassung-Apps 2026 vor: transparent, realistisch und praxisnah. Dabei betrachten wir unter anderem:

• Benutzerfreundlichkeit
• Funktionsumfang
• Support & Betreuung
• Eignung für verschiedene Branchen
• Preis-Leistungs-Verhältnis

🥇 Platz 1: Crewmeister – die beste Zeiterfassung für den Einstieg

Crewmeister ist 2026 eine der beliebtesten Zeiterfassungs-Apps im deutschsprachigen Raum – ideal für kleine Unternehmen mit 1–50 Mitarbeitern, die neu auf digitale Zeiterfassung setzen.

Der große Vorteil: Der persönliche, kostenlose Einrichtungsservice macht den Start kinderleicht. Arbeitszeiten lassen sich sofort per App, Tablet oder Browser erfassen, inklusive Pausenregelung, Überstundenübersicht und DSGVO-konformer Datenspeicherung und rechtssicher – alles ohne komplizierte Einrichtung. Ideal für Teams mit wechselnden Arbeitsorten, Teilzeitkräften oder gewerblichen Mitarbeitern.

Warum ist Crewmeister die beste Wahl für den Einstieg? Crewmeister ist besonders zugänglich, kosteneffizient und benutzerfreundlich – ideal für Einsteiger in die digitale Zeiterfassung. Die in Deutschland entwickelte Lösung ist DSGVO-konform, mehrfach als Top-Zeiterfassung ausgezeichnet und Partner von DATEV, was Unternehmen zusätzliche Sicherheit und Vertrauen bietet.
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Kernfunktionen: 
[Bullet] Mobile Zeiterfassung per App, Tablet oder Browser
[Bullet] Automatische Pausenregelung & Überstundenübersicht
[Bullet] Echtzeit-Übersicht über Mitarbeitende & Arbeitszeiten
[Bullet] Export der Daten für Lohnabrechnung (Excel/CSV)
[Bullet] Kostenloser und persönlicher Support

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Preis: 
[Bullet] Kostenlose 14-tägige Testphase
[Bullet] Kostenloser Einrichtungsservice
[Bullet] Kostenloser & persönlicher Support
[Bullet] Arbeits- und Projektzeiterfassung: ab 1,50 €/Benutzer/Monat
[Bullet] Zeiterfassung und Urlaubsplaner: ab 2 €/Benutzer/Monat
[Bullet] Erweiterte Projektzeiterfassung & Berechtigungen: ab 3 €/Benutzer/Monat

🥈 Platz 2: TimeTac - Zeiterfassung & Abwesenheiten ab 20 Mitarbeitenden

TimeTac eignet sich hervorragend für Unternehmen, die eine zentrale Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten anstreben. Insbesondere größere kleine Teams ab etwa 20 Mitarbeitern profitieren von der klaren Struktur und der modularen Erweiterbarkeit. Während das System für sehr kleine Teams möglicherweise zu umfangreich erscheint und einen höheren Setup-Aufwand erfordert, überzeugt TimeTac durch hohe Seriosität, umfassende Rechtssicherheit und detaillierte, aussagekräftige Auswertungen.

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Kernfunktionen: 
[Bullet] Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal
[Bullet] Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten
[Bullet] Modulare Erweiterung z. B. für Projekte oder Team-Reports
[Bullet] Rollen- und Rechteverwaltung für Führungskräfte und Mitarbeitende
[Bullet] Exportfunktionen für Lohnabrechnung und Controlling

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Preis: 
[Bullet] Kostenlose Testphase verfügbar
[Bullet] Standard-Paket: ab ca. 5,20 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Premium-Paket: ab ca. 9 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Setup und Support teilweise kostenpflichtig, abhängig vom Paket

🥉 Platz 3: Personio - HR‑Suite mit integrierter Zeiterfassung

Personio ist eine umfassende HR‑Software, die neben Personalverwaltung, Recruiting und Abrechnungs‑Tools auch eine integrierte Zeiterfassung bietet, bei der Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Uhrzeiten per Browser, App oder Terminal erfassen können. Die Lösung ist besonders für mittelständische Unternehmen interessant, die Zeiterfassung eng mit HR‑Prozessen wie Urlaub, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterdaten verknüpfen wollen – sie wirkt allerdings im Vergleich zu spezialisierten Zeiterfassungs‑Tools umfangreicher und komplexer.
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Kernfunktionen: 
[Bullet] Arbeitszeit‑Erfassung per App, Browser oder Terminal
[Bullet] Konfigurierbare Arbeitszeit‑ und Pausenregelungen für Compliance
[Bullet] Projekt‑ /Attendance‑Tracking mit Zuweisung auf Projekte & Subprojekte möglich

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Preis: 
[Bullet] Personio veröffentlicht keine festen Standardpreise online. Die Kostenstruktur basiert auf einer individuellen Kalkulation, die sich nach der Unternehmensgröße und den spezifisch benötigten HR-Modulen richtet. Typischerweise positioniert sich Personio mit seiner umfassenden HR-Suite im mittleren bis hohen Preissegment.

Platz 4: timr - Zeiterfassung & Fahrtenbuch für mobile Teams

Timr ist ideal für Unternehmen mit Außendienst oder vielen mobilen Mitarbeitenden, die Arbeitszeiten, Projekte und Fahrten zuverlässig erfassen möchten. Die App punktet besonders mit GPS-gestützter Zeiterfassung und Fahrtenbuch, ist aber etwas komplexer als einfache Zeiterfassungstools. Für Teams, die diese zusätzlichen Funktionen brauchen, ist timr ein sehr praktisches Tool – für kleine Büro-Teams ohne Außeneinsätze oft eher überdimensioniert.
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Kernfunktionen: 
[Bullet] Arbeits- und Projektzeiterfassung per App oder Browser
[Bullet] GPS-gestützte Zeiterfassung für Außendienst-Teams
[Bullet] Fahrtenbuch mit Kilometer- und Fahrtenverwaltung
[Bullet] Pausen- und Überstundenverwaltung
[Bullet] Exportfunktionen für Lohnabrechnung und Controlling

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Preis: 
[Bullet] Kostenlose Testphase verfügbar
[Bullet] Starter-Paket: ab ca. 7,20 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Support und Einrichtung teilweise kostenpflichtig

Platz 5: Clockin - Mobile Zeiterfassung für kleine Teams & Außendienst

Clockin ist ideal für kleine Unternehmen, die Arbeitszeiten mobil, unkompliziert und rechtssicher erfassen möchten. Besonders Teams mit wechselnden Einsatzorten oder Außendienst profitieren. Für Unternehmen, die sehr detaillierte Projektberichte oder umfangreiche Analysen benötigen, ist das Tool weniger geeignet, dafür punktet es mit schneller Einführung und einfacher Bedienung.
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Kernfunktionen: 
[Bullet] Arbeitszeiterfassung per App, Tablet oder Browser
[Bullet] Pausen- und Überstundenverwaltung
[Bullet] Projekt- und Aufgabenstempel für einfache Zuordnung
[Bullet] Exportfunktionen für Lohnabrechnung (Excel/CSV)

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Preis: 
[Bullet] Kostenlose Testphase verfügbar
[Bullet] Standard-Paket: ab ca. 3,19 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Premium-Paket: ab ca. 7,99 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Einrichtungsservice nicht inklusive

Platz 6: Clockodo - Projekt- und Kundenzeiterfassung für Profis

Clockodo ist ideal für Teams, die bereits Erfahrung mit Zeiterfassung haben und Wert auf detaillierte Projekt- und Kundenberichte legen. Der Einstieg ist etwas komplexer als bei reinen Einsteiger-Tools, dafür punktet das System mit umfangreicher Analyse- und Abrechnungsfunktionalität.
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Kernfunktionen: 
[Bullet] Arbeitszeiterfassung per App, Tablet oder Browser
[Bullet] Projekt- und Kunden-Zeiterfassung mit Stundensätzen
[Bullet] Detaillierte Berichte & Analysen für Abrechnung und Controlling
[Bullet] Team- und Rollenverwaltung
[Bullet] Exportfunktionen für Lohnabrechnung und Buchhaltung

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Preis: 
[Bullet] Kostenlose Testphase verfügbar
[Bullet] Ab ca. 4 € pro Nutzer/Monat (Starter-Paket)
[Bullet] Profi-Paket: ab ca. 10 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Support teilweise kostenpflichtig, abhängig vom Paket

Platz 7: Toggl Track - für sehr vereinfachte Zeiterfassung

Toggl Track ist besonders beliebt bei Freelancern, Agenturen und kreativen Teams, die ihre Projekt- und Aufgabenzeiten genau erfassen möchten. Das Tool eignet sich weniger für klassische Zeiterfassung nach Arbeitsrecht, punktet dafür aber mit einfacher Bedienung, klaren Reports und zahlreichen Integrationen. Für deutsche Unternehmen, die auf rechtssichere Arbeitszeiterfassung angewiesen sind, ist es daher nur bedingt geeignet.
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Kernfunktionen: 
[Bullet] Zeiterfassung per App, Browser oder Desktop
[Bullet] Projekt- und Aufgabenzeiten mit Stundensätzen
[Bullet] Auswertungen und Reports für Projektcontrolling
[Bullet] Team- und Rollenverwaltung
[Bullet] Integration in Tools wie Trello, Asana, Slack

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Preis: 
[Bullet] Kostenlose Basisversion verfügbar
[Bullet] Starter-Paket: ab ca. 9 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Premium-Paket: ab ca. 18 € pro Nutzer/Monat

Platz 8: Harvest - Zeiterfassung & Abrechnung für projektbasierte Teams

Harvest eignet sich besonders für Teams, die ihre Arbeitszeiten für Kundenprojekte und Abrechnungen genau erfassen möchten. Das Tool ist stark international ausgerichtet, die Zeiterfassung erfolgt vor allem im Kontext von Projekten. Für klassische KMU ohne projektbasierte Arbeit bietet Harvest wenig Mehrwert.

Kernfunktionen: 
[Bullet] Zeiterfassung per App, Browser oder Desktop
[Bullet] Projekt- und Aufgabenzeiten mit Stundensätzen
[Bullet] Rechnungsstellung und Abrechnung direkt aus der Zeiterfassung
[Bullet] Berichte und Analysen für Projektcontrolling
[Bullet] Integration in Tools wie Trello, Asana, Slack

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Preis: 
[Bullet] Kostenlose Basisversion verfügbar
[Bullet] Einzelne Benutzer: ab ca. 12 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Teams / Premium-Funktionen: Preise variieren je nach Anzahl der Nutzer
[Bullet] Support im Paket enthalten

Platz 9: Clockify - Basic-Zeiterfassung

Clockify ist besonders geeignet für sehr kleine Teams und Freelancer, die eine einfache, kostenlose Zeiterfassung suchen. Das Tool ist international ausgerichtet und überwiegend englischsprachig, was für DACH-Unternehmen zusätzlichen Aufwand bedeutet. Für Teams ohne rechtliche Anforderungen an Arbeitszeiterfassung ist Clockify sehr praktisch, für größere Unternehmen mit Compliance-Ansprüchen eher eingeschränkt.
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Kernfunktionen: 
[Bullet] Zeiterfassung per App, Browser oder Desktop
[Bullet] Projekt- und Aufgabenzeiten mit Stundensätzen
[Bullet] Teamübersicht, Abwesenheiten und Genehmigungsprozesse
[Bullet] Exportfunktionen für Lohnabrechnung
[Bullet] Integration in Tools wie Trello, Asana, Slack

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Preis: 
[Bullet] Kostenlose Basisversion verfügbar
[Bullet] Verwaltung: ab 4 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Arbeitszeittabellen & Abrechnung: ab 4,60 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Produktivität & Profit: 6,50 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Kontrolle & Sicherheit: 11 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Produktivitätssuite: 12 € pro Nutzer/Monat

Platz 10: ZEP - Umfangreiche Lösung für Projekt- und Zeitcontrolling

Harvest eignet sich besonders für Teams, die ihre Arbeitszeiten für Kundenprojekte und Abrechnungen genau erfassen möchten. Das Tool ist stark international ausgerichtet, die Zeiterfassung erfolgt vor allem im Kontext von Projekten. Für klassische KMU ohne projektbasierte Arbeit bietet Harvest wenig Mehrwert.ZEP ist eine sehr umfangreiche Lösung für Unternehmen, die Arbeitszeiten, Projekte und Kosten zentral steuern möchten. Das Tool bietet viele Funktionen, ist dadurch aber komplex und für kleine Teams oft überdimensioniert. Ideal ist ZEP für strukturierte Organisationen mit klaren Prozessen, die detaillierte Reports und Controlling benötigen.

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Kernfunktionen: 
[Bullet] Zeiterfassung per App, Browser oder Desktop
[Bullet] Projekt- und Aufgabenzeiten mit Stundensätzen
[Bullet] Kostenkontrolle und Projektcontrolling
[Bullet] Berichte, Auswertungen und Exportfunktionen
[Bullet] Rollen- und Rechteverwaltung

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Preis: 
[Bullet] Starter-Paket: ab ca. 2 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Premium-Paket: ab ca. 18 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Einrichtung und Support je nach Paket meist kostenpflichtig

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Die beste Zeiterfassung Software für Kleinbetriebe mit bis zu 50 Mitarbeitenden

Kleine Unternehmen brauchen eine Zeiterfassungssoftware, die leicht zu bedienen, flexibel anpassbar und gleichzeitig kosteneffizient ist. Auch ein verlässlicher Support spielt eine wichtige Rolle. Basierend auf einer detaillierten Bewertung von Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Automatisierung, Integrationen und Support haben sich folgende Lösungen als besonders empfehlenswert herausgestellt:

1. Crewmeister
2. Clockodo
3. Toggl
4. Harvest 
5. Clockify

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Die beste Zeiterfassungs Software für
HR-Abteilungen mit hohem Verwaltungsbedarf

HR-Abteilungen mit hohem Verwaltungsaufwand benötigen leistungsstarke, skalierbare Zeiterfassung Lösungen, die viele Prozesse automatisieren, sich problemlos in bestehende Systeme integrieren lassen und höchste Datensicherheit bieten. Auch ein zuverlässiger Support ist entscheidend. Nach einer gründlichen Bewertung dieser Kriterien haben sich folgende Lösungen als besonders empfehlenswert herausgestellt:

1. Crewmeister
2. Personio
3. TimeTac
4. ZEP
5. Clockodo

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Die beste Zeiterfassungs Software für mobile Teams und im Außendienst

Mobile Teams und Außendienst benötigen flexible, benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftwares mit zuverlässiger Offline-Funktion, GPS-Tracking und schneller Synchronisation. Wichtig sind zudem Integration, Sicherheit und Support. Eine umfassende Analyse dieser Kriterien führte zu folgenden Top-Lösungen:

1. Crewmeister
2. Clockin
3. timr
4. TimeTac
5. Toggl

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Zeiterfassungstools im Überblick:
Stärken, Zielgruppen & Preisniveau

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Fazit: Welche Zeiterfassungs-App ist 2026 die beste?

Die Auswahl der optimalen Zeiterfassungs-App ist stets an den individuellen Einsatzzweck gebunden. Für die Mehrheit der Unternehmen mit einer Mitarbeiterzahl von 1 bis 50 hat sich jedoch gezeigt:

👉 Crewmeister etabliert sich 2026 als die führende Zeiterfassungslösung für den einfachen und effektiven Einstieg.

Warum?

• sofort verständlich
• made & hosted in Germany
• unkomplizierte Einrichtung
• kostenloser Support
• geeignet für alle Branchen
• rechtssicher & praxisnah
  
  

🧡 Eine der vielen Kundenstimmen zu Crewmeister

„Wir sind super zufrieden! Für uns ist es besonders wichtig, eine professionelle Software nutzen zu können, die Arbeitszeiten korrekt erfasst, Überstunden automatisch berechnet und auch Urlaubsanträge einfach darstellt. Genau diese Lösung haben wir in Crewmeister gefunden.“
– Ricardo Tunnissen, Baufi Deutschland GmbH
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