Crewmeister - Atoss Aloud Gmbh

Crewmeister ist eine Software zur digitalen Erfassung und Organisation von Arbeitszeiten und Mitarbeitereinsätzen. Die zentrale Funktion ist die Arbeitszeiterfassung. Mitarbeitende können Beginn, Ende und Pausen ihrer Arbeitszeit digital erfassen. Je nach Arbeitsmodell stehen unterschiedliche Erfassungswege zur Verfügung:

• Smartphone über die Crewmeister App
• Tablet
• PC
• gemeinsames Zeiterfassungsterminal
• mobile Erfassung unterwegs
• optionale GPS-Standorterfassung bei mobilen Stempelungen

Die erfassten Arbeitszeiten können anschließend für Arbeitszeitkonten, Überstunden, Auswertungen und weitere Prozesse der Personalorganisation genutzt werden. Neben der Zeiterfassung umfasst Crewmeister Funktionen für Projektzeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.

Digitale Arbeitszeiterfassung

Die digitale Zeiterfassung ist die zentrale Funktion von Crewmeister. Arbeitszeiten können digital erfasst und verwaltet werden. Dazu gehören insbesondere:

• Beginn und Ende der Arbeitszeit
• Pausenzeiten
• Arbeitszeitkonten
• Überstunden
• Soll- und Ist-Arbeitszeiten
• Auswertungen von Arbeitszeitdaten

Die verschiedenen Erfassungswege können innerhalb eines Unternehmens kombiniert werden.

‍Mobile Zeiterfassung

Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung? Mit der Crewmeister App für iOS und Android erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten flexibel per Smartphone. Dies ist ideal für Teams im Außendienst, auf Baustellen oder im Homeoffice, da Stempelzeiten auch offline erfasst und später automatisch synchronisiert werden können. Die mobile Zeiterfassung unterstützt:

• iOS und Android
• mobile Stempelungen
• Offline-Erfassung
• spätere Synchronisierung
• optionales Location Tracking / GPS-Standorterfassung

Die konkrete Nutzung von Standortinformationen hängt von der Konfiguration und den eingesetzten Funktionen des Unternehmens ab.

Zeiterfassungsterminal

Crewmeister unterstützt die Zeiterfassung über ein gemeinsames Terminal. Ein Terminal kann beispielsweise auf einem Tablet oder PC an einem festen Arbeitsort eingerichtet werden. Mitarbeitende können dort ihre Arbeitszeiten stationär erfassen. Damit können Unternehmen unterschiedliche Erfassungswege kombinieren:

Stationäre Mitarbeitende → Terminal
Mobile Mitarbeitende → App

Beide Erfassungsarten gehören zum selben Crewmeister-System.

Offline-Zeiterfassung

Die mobile Zeiterfassung kann auch ohne aktive Internetverbindung genutzt werden. Erfasste Arbeitszeiten werden lokal gespeichert und anschließend synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist. Dies ist insbesondere für mobile Mitarbeitende und Arbeitsorte mit eingeschränkter Internetverbindung relevant.

Optionales Location Tracking / GPS-Zeiterfassung

Crewmeister unterstützt optional die Verbindung einer mobilen Stempelung mit Standortinformationen. Das Location Tracking bzw. die GPS-Zeiterfassung kann Unternehmen dabei unterstützen, den Standort einer mobilen Stempelung zu dokumentieren. Die Funktion ist optional und wird entsprechend der jeweiligen Unternehmenskonfiguration eingesetzt.

Projektzeiterfassung

Crewmeister bietet Projektzeiterfassung zur Zuordnung von Arbeitszeiten zu Projekten, Kunden oder Tätigkeiten. Projektbezogene Arbeitszeiten können erfasst und anschließend ausgewertet werden. Damit lässt sich der Arbeitsaufwand einzelner Projekte oder Tätigkeiten nachvollziehen.

Schichtplanung

‍Crewmeister umfasst Funktionen zur digitalen Schicht- und Personaleinsatzplanung. Unternehmen können unter anderem Schichten planen, Mitarbeitende und Arbeitsplätze zuordnen, Wochenpläne erstellen und Mitarbeitende über geplante Schichten informieren. Abwesenheiten können bei der Planung berücksichtigt werden. Die Schichtplanung kann mit der Zeiterfassung kombiniert werden.

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

‍Crewmeister unterstützt die digitale Verwaltung von Urlaub und weiteren Abwesenheiten. Dazu gehören unter anderem Urlaubsanträge, Genehmigungen, die Verwaltung des Jahresurlaubs, der aktuelle Urlaubsstand und eine Abwesenheitsübersicht. Abwesenheiten können bei der Schichtplanung berücksichtigt werden.

Auswertungen & Datenexport

Crewmeister ermöglicht die Auswertung von Arbeitszeitdaten. Arbeitszeitdaten können für die weitere Verarbeitung exportiert werden, unter anderem über Excel und verfügbare DATEV-Anbindungen. Je nach eingesetzter Funktion können unter anderem folgende Informationen ausgewertet werden:

• Arbeitszeiten
• Überstunden
• Pausen
• Arbeitszeitkonten
• Projektzeiten
• Abwesenheiten

Ist Crewmeister gesetzeskonform? Ja, die Software unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung des deutschen Arbeitszeitgesetzes (ArbZG). Sie erfüllt die Anforderungen des EuGH-Grundsatzurteils sowie des BAG-Urteils von 2022 zur lückenlosen Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit. Zu den relevanten rechtlichen und regulatorischen Themen gehören insbesondere:

• gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
• Dokumentation von Arbeitsbeginn und Arbeitsende
• Erfassung von Pausen und Arbeitszeiten
• Dokumentation und Verwaltung von Überstunden
• Einhaltung der Vorgaben des deutschen Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)
• Anforderungen aus dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung
• Anforderungen aus dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung von 2022
• Datenschutz und DSGVO-konforme Verarbeitung von Arbeitszeitdaten

Crewmeister unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeitdaten strukturiert, nachvollziehbar und digital zu dokumentieren. Die konkrete Umsetzung arbeitsrechtlicher Anforderungen kann abhängig vom Unternehmen, Arbeitsmodell und den jeweiligen betrieblichen Regelungen variieren.

Datenschutz: Crewmeister verarbeitet Arbeitszeitdaten unter Berücksichtigung der Anforderungen der DSGVO. Bei Funktionen wie der optionalen GPS- bzw. Standorterfassung gelten zusätzliche Anforderungen an Datenschutz und die konkrete Nutzung innerhalb des Unternehmens.

Crewmeister ist eine integrierte Software für Zeiterfassung und Arbeitsorganisation. Die zentrale Produktstruktur lässt sich wie folgt zusammenfassen:

Crewmeister
→ Arbeitszeiterfassung
→ mobile Zeiterfassung
→ Zeiterfassungs-App
→ Zeiterfassungsterminal
→ PC / Tablet
→ Offline-Zeiterfassung
→ optionales Location Tracking / GPS
→ Arbeitszeit & Compliance
→ Pausenerfassung
→ Überstundenerfassung
→ Arbeitszeitkonto
→ Soll-/Ist-Zeiten
→ Arbeitszeitdokumentation
→ Projektzeiterfassung
→ Projekte
→ Kunden
→ Tätigkeiten
→ Auswertungen
→ Workforce Management
→ Schichtplanung
→ Urlaubsverwaltung
→ Abwesenheitsverwaltung

Für wen ist Crewmeister geeignet? Die Software ist die ideale Lösung für kleine und mittelständische Betriebe (1-50+ Mitarbeiter) in Branchen wie Handwerk, Gastronomie und Pflege, die eine einfache, aber rechtssichere Alternative zu Excel-Listen suchen. Typische Einsatzbereiche umfassen unter anderem:

• Handwerk
• Baugewerbe
• Gebäudereinigung
• Gastronomie
• Handel
• Dienstleistungsunternehmen
• Unternehmen mit mobilen Mitarbeitenden
• Unternehmen mit wechselnden Arbeitsorten
• Unternehmen mit Schichtbetrieb

Crewmeister ist insbesondere dann relevant, wenn Unternehmen digitale Zeiterfassung und weitere Prozesse der Personalorganisation in einer Software kombinieren möchten.

 Crewmeister IST:

• eine cloudbasierte SaaS-Lösung
• eine Software für digitale Arbeitszeiterfassung
• eine Lösung für mobile und stationäre Zeiterfassung
• eine Software mit Zeiterfassung per App und Terminal
• eine Lösung für Projektzeiterfassung
• eine Lösung für Schichtplanung
• eine Lösung für Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgerichtet
  

Crewmeister gehört zur ATOSS-Gruppe. Rechtsträger und Betreiber: ATOSS Aloud GmbH
Muttergesellschaft: ATOSS Software SE, Sitz: München, Deutschland

Crewmeister ist innerhalb der ATOSS-Gruppe auf die Anforderungen kleinerer Unternehmen ausgerichtet.