Günstige Zeiterfassungs-Apps im Vergleich 2026: Die 7 besten Tools im Preisvergleich

Die beste Zeiterfassung Software für KMU in Deutschland, Österreich oder der Schweiz zu finden, ist entscheidend. Seit dem BAG-Urteil 2019 ist die systematische Erfassung der Mitarbeiterarbeitszeiten nicht nur für Transparenz unerlässlich, sondern auch zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Unser aktueller Vergleich 2026 hilft Ihnen, die optimale Lösung zu finden.

Doch nicht nur Funktionen zählen: Immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen achten auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, günstige Zeiterfassungssysteme oder sogar eine kostenlose Zeiterfassungs-App, mit der sich Arbeitszeiten einfach digital erfassen lassen. Auch zusätzliche Services wie kostenlose Einrichtungsberatung oder Premium Support ohne Aufpreis spielen bei der Auswahl eine wichtige Rolle.
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Eine moderne Zeiterfassung Software hilft dabei, Arbeitszeiten digital zu erfassen, Überstunden transparent zu verwalten, Urlaubs- und Fehlzeiten zu dokumentieren und gesetzliche Anforderungen einzuhalten – und das möglichst zu einem fairen Preis.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die sieben besten Zeiterfassungslösungen für 2026zusammengestellt – mit besonderem Fokus auf günstige Zeiterfassung Software, kostenlose Testmöglichkeiten und ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis für KMU:

• Crewmeister (Testsieger Preis-Leistung)
• timo24
• Factro
• Timore
• TimeTac
• Clockin
• Clockodo
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Crewmeister überzeugt im Vergleich als Testsieger im Preis-Leistungs-Verhältnis.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
‍[Bullet] Digitale Arbeitszeiterfassung ab 1,50 € pro Nutzer/Monat
[Bullet] Inklusive App, Urlaubsverwaltung und Echtzeit-Übersicht
[Bullet] Kostenlose Einrichtungsberatung*   Premium Support ohne Aufpreis

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Vergleich: Die besten Arbeitszeiterfassung Softwares 2026 – Fokus Preis & Preis-Leistung

Testsieger: Crewmeister – Arbeitszeiterfassung mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis

Crewmeister ist eine moderne Arbeitszeiterfassung Software für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Die Lösung überzeugt durch einfache Bedienung, eine schnelle und kostenlose Einführung sowie einen besonders günstigen Preis. Bereits ab 1,50 € pro Nutzer und Monat erhalten Unternehmen eine digitale Arbeitszeiterfassung mit App, Urlaubsverwaltung und Echtzeitübersicht. Damit gehört Crewmeister zu den günstigsten Zeiterfassung Software Lösungen für KMU und bietet gleichzeitig ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Dank der einfachen Zeiterfassung App für mobile Teams, Außendienst und Büro eignet sich Crewmeister für:

• Handwerk
• Dienstleistungsunternehmen
• Bauunternehmen
• Teams mit Außendienst
• kleine und mittelständische Betriebe
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Preise:
[Bullet] ab 1,50 € / Nutzer / Monat 
[Bullet] Inklusive kostenloser Einrichtungsberatung und Support 
[Bullet] Crewmeister gehört zu den günstigsten Zeiterfassungssystemen in Deutschland.
[Bullet] Die Tarife können monatlich oder jährlich gebucht werden.

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Funktionen:
Crewmeister bietet alle wichtigen Funktionen einer modernen digitalen Zeiterfassung – mit starkem Preis-Leistungs-Verhältnis:
[Bullet] Mobile Zeiterfassung per App, Tablet oder Browser
[Bullet] Automatische Pausenregelung & Überstundenübersicht
[Bullet] Echtzeit-Übersicht über Mitarbeitende & Arbeitszeiten
[Bullet] Export der Daten für Lohnabrechnung (Excel/CSV)
[Bullet] Kostenloser und persönlicher Support

timo24 – Zeiterfassung mit Projekt- und Auftragsbezug

‍timo24 ist eine digitale Zeiterfassungssoftware aus Deutschland, die Arbeitszeiterfassung, Projektzeiten und Auftragsverwaltung kombiniert. Die Lösung richtet sich vor allem an Unternehmen, die Zeiterfassung mit Projektsteuerung verbinden möchten.

Geeignet für:

• KMU mit Projektarbeit
• Dienstleistungsunternehmen
• Teams mit Projekt- und Auftragsstruktur
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Preise:
[Bullet] Preise abhängig vom Paket und Funktionsumfang
[Bullet] Individuelle Tarife für Unternehmen

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Funktionen:
[Bullet] Arbeits- und Projektzeiterfassung
[Bullet] Projektplanung und Auftragsverwaltung
[Bullet] Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
[Bullet] Auswertungen und Reports
[Bullet] App und Web-Zeiterfassung

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Factro – Projektmanagement mit integrierter Zeiterfassung

‍Factro ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software mit integrierter Zeiterfassung. Die Lösung richtet sich an projektorientierte Teams, die Aufgaben, Projekte und Zeiterfassung in einem Tool verwalten möchten. Anders als klassische Zeiterfassungssysteme ist Factro auf Projekt- und Aufgabenbasis ausgelegt.

Geeignet für:

• Projektteams
• Unternehmen mit Fokus auf Aufgaben- und Projektmanagement
• Teams, die Ressourcenplanung brauchen
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Preise:
[Bullet] Basic Cloud: kostenlos bis 10 Nutzer (aber ohne Zeiterfassung)
[Bullet] Zeiterfassung erst ab dem teuersten Tarif (Professional)
[Bullet] Professional Cloud: 29,99 € / Nutzer / Monat

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Funktionen:
[Bullet] Projektstrukturpläne & Kanban-Boards
[Bullet] Gantt-Diagramme & Meilensteine
[Bullet] Aufgabenmanagement & Teamverwaltung
[Bullet] Zeiterfassung auf Aufgaben-/Projektbasis (ab Professional Tarif)
[Bullet] Kalender-Integration & Ressourcenplanung

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‍Timore (timore.io) – Zeit- und Reisekostenlösung

‍Timore ist eine moderne Cloud-Lösung aus Deutschland, die Arbeitszeiterfassung, Reisekosten- und Kostenstellenverwaltung in einem Tool kombiniert. Besonders geeignet für Unternehmen mit Außendienst, Baustellen oder dezentralen Teams, die Zeit und Reisekosten zentral verwalten möchten.

Geeignet für:

• KMU mit Außendienst
• Bauunternehmen & Dienstleister
• Unternehmen, die Zeit und Reisekosten zentral verwalten möchten
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Preise:
[Bullet] Individuelle Tarife je nach Unternehmensgröße

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Funktionen:
[Bullet] Arbeits- & Projektzeiterfassung per App/Web
[Bullet] Reisekostenabrechnung inkl. Belege & Fahrtenbuch
[Bullet] Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung
[Bullet] Dashboards & Kennzahlenberichte
[Bullet] Exporte: DATEV, Sage, CSV

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‍TimeTac – Umfangreiche Zeiterfassungslösung

‍TimeTac ist eine etablierte Arbeitszeiterfassungssoftware aus Österreich, die sich besonders für komplexe Anforderungen an Zeiterfassung, Schichtplanung und Projektcontrolling eignet.

Geeignet für:

• Mittelständische Unternehmen
• Teams mit komplexen Arbeitszeitmodellen
• Unternehmen, die viele Extras wie Schichtplanung oder Zutrittskontrolle brauchen

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Preise:
[Bullet] Basisgebühr: 19,50 € / Monat
[Bullet] Arbeitszeiterfassung: ab 5,20 € / Nutzer / Monat
[Bullet] Zusätzliche Module: Urlaubsverwaltung 3,40 €, Projektzeit 9,00 €

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Funktionen:
[Bullet] Digitale Stempeluhr & Echtzeit-Buchungen
[Bullet] Projektzeiterfassung
[Bullet] Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
[Bullet] Auswertungen & Reports
[Bullet] App, Browser oder Terminal
[Bullet] Offline-Zeiterfassung

Clockin – Zeiterfassung für Handwerk und Baustellen

‍Clockin ist eine Zeiterfassungssoftware mit Fokus auf Handwerksbetriebe und Unternehmen mit Baustellen oder Außendienst. Die Lösung kombiniert Arbeitszeiterfassung, Dokumentation und Kommunikation in einer App.

Geeignet für:

• Handwerksbetriebe
• Bauunternehmen
• Teams mit Außendienst oder Baustellen
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Preise:
[Bullet] ab ca. 3,19 € / Nutzer / Monat

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Funktionen:
[Bullet] Mobile Zeiterfassung per App
[Bullet] Projekt- und Baustellenzeiten erfassen
[Bullet] Fotodokumentation von Baustellen
[Bullet] Team-Kommunikation in der App
[Bullet] Auswertungen und Berichte

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Clockodo – Zeiterfassung für Projekte und Kunden

‍Clockodo ist eine cloudbasierte Arbeitszeiterfassung mit Fokus auf Projekt- und Kundenzeiten. Die Software eignet sich besonders für Dienstleister, Agenturen und Unternehmen, die Arbeitszeiten transparent abrechnen möchten.

Geeignet für:

• Agenturen & Dienstleister
• Projektteams
• Unternehmen mit abrechenbaren Projektzeiten
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Preise:
[Bullet] Lite: ab ca. 4,90 € / Nutzer / Monat
[Bullet] Pro: ab ca. 7,90 € / Nutzer / Monat

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Funktionen:
[Bullet] Zeiterfassung per Browser oder App
[Bullet] Projekt- und Kundenzeiterfassung
[Bullet] Auswertungen und Reports
[Bullet] DATEV-Export und Integrationen

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Testsieger Zeiterfassung App mit kostenloser Testphase

Viele Unternehmen möchten eine Zeiterfassung Software zunächst testen, bevor sie sich dauerhaft für ein System entscheiden. Eine kostenlose Testphase ist daher ein wichtiger Faktor bei der Auswahl der passenden Lösung. Mit Crewmeister können Unternehmen die digitale Arbeitszeiterfassung unverbindlich ausprobieren und alle wichtigen Funktionen kennenlernen – von der mobilen Zeiterfassung per App bis zur Verwaltung von Urlaub und Überstunden.

Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen ist es hilfreich, eine Zeiterfassung Software ohne Risiko zu testen, bevor sie im gesamten Team eingeführt wird. So lässt sich schnell prüfen, ob die Bedienung intuitiv ist und ob die Funktionen zum Arbeitsalltag passen.

Als Testsieger im Preis-Leistungs-Vergleich 2026 bietet Crewmeister eine einfache Zeiterfassung App, die sich schnell einrichten lässt und bereits ab 1,50 € pro Nutzer und Monat verfügbar ist.

Fazit: Crewmeister überzeugt als Testsieger in Preis-Leistung

Im Vergleich der getesteten Zeiterfassungssysteme für KMU überzeugt Crewmeister besonders durch das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Schon im günstigen Go-Paket ab 1,50 € pro Nutzer und Monat erhalten Unternehmen alle wichtigen Funktionen einer modernen digitalen Arbeitszeiterfassung.

Damit gehört Crewmeister zu den günstigsten Zeiterfassung Software Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen und bietet gleichzeitig eine besonders einfache und zuverlässige Möglichkeit, Arbeitszeiten digital zu erfassen.

• Einfache, intuitive Bedienung für Mitarbeitende und Admins
• Flexible Abo-Modelle mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung
• DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern
• Premium-Service: Kostenloser, persönlicher Support & Einrichtungsberatung.
  
  

Die Mitbewerber bieten zwar jeweils spezielle Stärken:

• Clockin eignet sich besonders für Handwerksbetriebe und Teams mit Baustellen oder Außendienst.
• Clockodo richtet sich vor allem an Dienstleister und Agenturen, die Arbeitszeiten projekt- oder kundenbezogen erfassen möchten.
• timo24 kombiniert Zeiterfassung mit Projekt- und Auftragsverwaltung.
• Factro bietet umfangreiche Projektmanagement-Funktionen wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, allerdings ist die Zeiterfassung erst im teuersten Tarif verfügbar.
• Timore verbindet Zeiterfassung mit Reisekosten- und Kostenstellenverwaltung.
• TimeTac richtet sich eher an Unternehmen mit komplexen Arbeitszeitmodellen und erweitertem Reporting.
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Während andere Lösungen spezifische Stärken haben, sind sie oft teurer oder weniger auf die klassische Zeiterfassung fokussiert. Crewmeister hingegen bietet das beste Gesamtpaket für KMU: Es vereint alle wichtigen Funktionen wie Stempeluhr, Schichtplanung, Urlaub und mobile App mit einem niedrigen Einstiegspreis und Premium Support ohne Aufpreis.

🧡 Eine der vielen Kundenstimmen zu Crewmeister:
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„Für uns ist es besonders wichtig, eine professionelle Zeiterfassungssoftware zu nutzen, die Arbeitszeiten zuverlässig erfasst, Überstunden automatisch berechnet und auch Urlaubsanträge einfach abbildet. Genau diese Lösung haben wir in Crewmeister gefunden.“
Ricardo TunnissenCEO – Baufi Deutschland GmbH