Zeiterfassungssoftware mit DATEV-Schnittstelle im Vergleich 2026: Anbieter, Funktionen und Kosten

Stand: Oktober 2026 · Zuletzt geprüft: Oktober 2026

Arbeitszeiten digital erfassen und anschließend manuell in die Lohnabrechnung übertragen? Für viele Unternehmen gehört dieser zusätzliche Arbeitsschritt inzwischen der Vergangenheit an. Eine Zeiterfassungssoftware mit DATEV-Schnittstelle kann Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere lohnrelevante Daten direkt an die DATEV-Lohnabrechnung übergeben.

Das reduziert doppelte Dateneingaben, spart Zeit und kann Übertragungsfehler vermeiden. Besonders für Unternehmen, deren Steuerberatung mit DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt arbeitet, ist eine direkte Schnittstelle deshalb ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl einer Zeiterfassung.

Doch nicht jede DATEV-Schnittstelle funktioniert gleich. Unterschiede gibt es unter anderem bei den übertragenen Daten, der technischen Anbindung, den Kosten, der Einrichtung und dem Support. In diesem Ratgeber vergleichen wir Zeiterfassungssysteme mit DATEV-Schnittstelle 2026 und zeigen, worauf Unternehmen bei der Auswahl achten sollten.

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Kurz zusammengefasst:

Eine gute Zeiterfassungssoftware mit DATEV-Schnittstelle sollte Arbeitszeiten nicht nur digital dokumentieren, sondern die Daten möglichst unkompliziert für die Lohnabrechnung bereitstellen.

Wichtige Kriterien beim Vergleich sind:

• direkte DATEV-Schnittstelle
• Unterstützung von DATEV LODAS und/oder DATEV Lohn und Gehalt
• Übertragung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• sichere Datenübertragung
• möglichst wenig manuelle Dateneingabe
• einfache Einrichtung
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Überstunden- und Arbeitszeitkonten
• mobile Zeiterfassung
• Projekt- und Tätigkeitszeiterfassung
• verständliche Bedienung
• persönlicher Support
• Kosten für Software und DATEV-Anbindung

Besonders für kleine und mittlere Unternehmen lohnt sich ein Blick auf den gesamten Prozess: Wie einfach lassen sich Arbeitszeiten erfassen? Wie schnell können die Daten für die Lohnabrechnung übertragen werden? Und wer unterstützt bei der Einrichtung?

Was ist eine Zeiterfassungssoftware mit DATEV-Schnittstelle?

Eine Zeiterfassungssoftware mit DATEV-Schnittstelle verbindet die digitale Arbeitszeiterfassung eines Unternehmens mit der Lohnabrechnung über DATEV.

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten beispielsweise über eine App, einen Browser oder ein Zeiterfassungsterminal. Die daraus entstehenden Zeit- und Abwesenheitsdaten können anschließend über eine entsprechende DATEV-Schnittstelle an die Lohnabrechnung übergeben werden.

DATEV beschreibt den Lohnimportdatenservice als API-Schnittstelle, über die Stamm- und Bewegungsdaten aus einer DATEV-Marktplatz-Partnerlösung in DATEV-Payroll übertragen werden können. Die Datenübertragung erfolgt dabei über die DATEV-Cloud.

Der Vorteil: Arbeitszeiten müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen übertragen oder per E-Mail an die Steuerkanzlei geschickt werden.

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Warum ist eine DATEV-Schnittstelle bei der Zeiterfassung wichtig?

Ohne Schnittstelle entstehen schnell mehrere manuelle Arbeitsschritte. Arbeitszeiten werden zunächst in der Zeiterfassung gesammelt, anschließend exportiert und danach in die Lohnabrechnung übertragen.

Bei wenigen Mitarbeitenden kann dieser Aufwand noch überschaubar sein. Mit zunehmender Mitarbeiterzahl steigt jedoch auch das Risiko für Tippfehler, fehlende Daten oder unterschiedliche Datenstände.

Eine direkte DATEV-Anbindung kann den Prozess deutlich vereinfachen:

Arbeitszeit erfassen → Daten prüfen → an DATEV übertragen → Lohnabrechnung vorbereiten

Dadurch profitieren nicht nur Unternehmen, sondern auch Steuerkanzleien. Die Daten kommen strukturiert aus dem vorgelagerten Zeiterfassungssystem und müssen nicht erneut manuell erfasst werden.

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Zeiterfassungssoftware mit DATEV-Schnittstelle: Anbieter im Vergleich

Auf dem Markt gibt es unterschiedliche Lösungen für digitale Arbeitszeiterfassung. Einige Anbieter konzentrieren sich auf die reine Zeiterfassung, andere verbinden Arbeitszeit, Urlaub, Abwesenheiten, Schichtplanung und Lohnexport in einer Plattform.

Für Unternehmen lohnt sich deshalb ein genauer Blick auf den tatsächlichen Funktionsumfang.

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Crewmeister: Zeiterfassung direkt mit DATEV verbinden

Crewmeister kombiniert digitale Zeiterfassung mit einer direkten DATEV-Anbindung und richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung für Arbeitszeiten und Personalorganisation suchen. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit über die mobile App, den Browser oder ein Terminal erfassen. Zusätzlich stehen Funktionen für Urlaub, Abwesenheiten, Überstunden, Projekte und Schichtplanung zur Verfügung.

Die erfassten An- und Abwesenheiten können anschließend über die DATEV-Schnittstelle an die Lohnabrechnung übertragen werden. DATEV führt Crewmeister als Marktplatzpartner und nennt ausdrücklich die integrierte DATEV-Lohn-Schnittstelle als Funktion.

Die Verbindung unterstützt den DATEV Lohnimportdatenservice. Damit können die relevanten Daten aus Crewmeister direkt an DATEV übertragen werden. Unterstützt werden laut DATEV sowohl DATEV LODAS als auch DATEV Lohn und Gehalt.

Was bietet Crewmeister?

Was kann mit der Crewmeister-DATEV-Schnittstelle übertragen werden?

Die Schnittstelle ist darauf ausgelegt, die in Crewmeister erfassten lohnrelevanten Zeitdaten an DATEV zu übertragen.

Typischer Ablauf:

1. Arbeitszeiten erfassen

Mitarbeitende erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen digital.

2. Abwesenheiten verwalten

Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten werden im System dokumentiert.

3. Daten prüfen

Vor der Übertragung können Zeitraum und Mitarbeitende ausgewählt werden.

4. Daten an DATEV übertragen

Die Daten werden über den DATEV Lohnimportdatenservice an DATEV übermittelt.

5. Lohnabrechnung vorbereiten

Die Daten stehen anschließend im DATEV-Lohnprogramm der Steuerkanzlei zur weiteren Verarbeitung bereit.

Crewmeister beschreibt die Übertragung als direkten Prozess: Zeitraum und Mitarbeitende auswählen und anschließend die Daten mit „Hochladen zu DATEV“ übertragen.

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DATEV-Schnittstelle bei Crewmeister: So funktioniert die Einrichtung

Die technische Einrichtung besteht aus mehreren Schritten. Zunächst wird in Crewmeister der Lohnexport aktiviert. Anschließend muss der DATEV Lohnimportdatenservice eingerichtet und die Verbindung zwischen Crewmeister und DATEV autorisiert werden.

Bei der Verbindung kann beispielsweise die Authentifizierung über DATEV SmartLogin oder DATEV SmartCard/mIDentity erfolgen. Nach erfolgreicher Einrichtung können die Lohn-Bewegungsdaten anschließend direkt aus Crewmeister übertragen werden.

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Welche Vorteile bietet eine Zeiterfassung mit DATEV-Schnittstelle?

Die größte Stärke einer DATEV-Schnittstelle liegt in der Reduzierung manueller Arbeitsschritte.

Eine DATEV-Schnittstelle ersetzt dabei nicht die Prüfung der Daten durch das Unternehmen oder die Steuerkanzlei. Sie kann jedoch den technischen und administrativen Aufwand zwischen Zeiterfassung und Lohnabrechnung deutlich reduzieren.

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DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt: Was ist der Unterschied?

Unternehmen sollten bei der Auswahl einer Zeiterfassung prüfen, welches DATEV-Lohnprogramm ihre Steuerkanzlei verwendet.

Der DATEV Lohnimportdatenservice kann Daten aus Partnerlösungen in DATEV-Lohnabrechnungsprogramme übertragen. Welche Programme konkret unterstützt werden, hängt von der jeweiligen Partnerlösung ab.

Bei Crewmeister werden laut DATEV sowohl DATEV LODAS als auch DATEV Lohn und Gehalt unterstützt.

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Was kostet eine Zeiterfassung mit DATEV-Schnittstelle?

Beim Preisvergleich sollten Unternehmen zwischen den Kosten für die Zeiterfassungssoftware und möglichen Kosten für die DATEV-Anbindung unterscheiden.

Bei Crewmeister startet die digitale Zeiterfassung laut aktueller Preisinformation ab 1,50 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die DATEV-Integration ist als zusätzliches Modul verfügbar und wird aktuell mit 0,60 € pro Nutzer und Monat angegeben.

Damit sollte nicht nur der reine Softwarepreis betrachtet werden. Relevant sind auch Einrichtung, Support und der monatliche Aufwand für die Lohnvorbereitung.

Auch DATEV weist darauf hin, dass der Lohnimportdatenservice ein eigener DATEV-Datenservice ist und entsprechende Voraussetzungen für die Nutzung bestehen.

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Crewmeister: Einfach eingeführt und persönlicher Support

Eine DATEV-Schnittstelle ist besonders dann hilfreich, wenn die gesamte Zeiterfassung einfach funktioniert. Denn eine technisch gute Schnittstelle bringt wenig, wenn die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten nur schwer erfassen oder die Verwaltung viel Zeit für die Pflege des Systems benötigt.

Crewmeister setzt deshalb auf eine möglichst einfache Einführung. Die Lösung kann in kurzer Zeit eingerichtet werden und Unternehmen erhalten persönliche Unterstützung bei der Einführung. Auch nach dem Start steht der Support für Fragen zur Verfügung.

Die Crewmeister-Produktinformationen nennen persönlichen Support und Unterstützung bei der Einführung ausdrücklich als Bestandteil des Angebots.

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Welche Zeiterfassungssoftware mit DATEV-Schnittstelle ist die beste?

Die Frage nach der besten Zeiterfassungssoftware mit DATEV-Schnittstelle lässt sich nicht pauschal beantworten. Entscheidend ist, welche Anforderungen das Unternehmen hat.

Für Unternehmen mit umfassenden HR-Prozessen kann beispielsweise eine größere HR-Plattform sinnvoll sein. Andere Unternehmen benötigen dagegen vor allem eine einfache Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und eine zuverlässige DATEV-Anbindung.

Für kleine und mittlere Unternehmen kann Crewmeister besonders interessant sein, wenn eine unkomplizierte Zeiterfassung mit DATEV-Anbindung, persönlicher Unterstützung und überschaubaren Kosten gesucht wird.

Wichtig ist deshalb nicht nur die Anzahl der Funktionen, sondern die Frage:

Wie einfach lässt sich die Lösung im Arbeitsalltag nutzen und wie viel Arbeit bleibt bei der monatlichen Lohnvorbereitung übrig?

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Crewmeister Erfahrungen: Das sagen Unternehmen

Crewmeister wird von Unternehmen für unterschiedliche Anforderungen eingesetzt – von der einfachen Arbeitszeiterfassung über Überstundenverwaltung bis zur digitalen Personalorganisation.
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„Für uns ist es besonders wichtig, eine professionelle Zeiterfassungssoftware nutzen zu können, die Arbeitszeiten korrekt erfasst, Überstunden automatisch berechnet und auch Urlaubsanträge einfach darstellt. Genau diese Lösung haben wir in Crewmeister gefunden.“
Ricardo Tunnissen, Baufi Deutschland GmbH

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„Wir nutzen Crewmeister seit mehreren Jahren und schätzen besonders die benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Besonders hervorheben möchten wir außerdem den großartigen Support: Das Team ist jederzeit freundlich, kompetent und findet schnell Lösungen.“
Larissa Bürger, Worst Behavior GmbH

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„Mit Crewmeister haben wir eine Zeiterfassungslösung, mit der vor allem unsere Mitarbeitenden sehr zufrieden sind. Dank der API-Schnittstelle erhalten wir die nötige Transparenz und können bei Bedarf schnell und gezielt reagieren.“
Matthias Voigt, COO, Regioassist GmbH

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Crewmeister mit DATEV testen

Sie möchten Arbeitszeiterfassung und Lohnvorbereitung miteinander verbinden? Mit Crewmeister können Unternehmen Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten digital verwalten und die relevanten Daten anschließend über die DATEV-Schnittstelle übertragen.

Crewmeister bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne automatische Verlängerung und ohne Zahlungsdaten. Zusätzlich steht persönlicher Support bei der Einführung und im laufenden Betrieb zur Verfügung.
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Fazit: Zeiterfassung und DATEV miteinander verbinden

Eine Zeiterfassungssoftware mit DATEV-Schnittstelle kann Unternehmen dabei unterstützen, den Weg von der Arbeitszeiterfassung bis zur Lohnabrechnung deutlich effizienter zu gestalten.

Statt Arbeitszeiten mehrfach zu übertragen, können relevante Daten über einen DATEV-Datenservice strukturiert an die Lohnabrechnung übergeben werden. Das spart manuelle Arbeit und reduziert potenzielle Übertragungsfehler.

Beim Vergleich sollten Unternehmen deshalb nicht nur fragen, ob eine DATEV-Schnittstelle vorhanden ist. Entscheidend sind auch die unterstützten DATEV-Programme, die übertragenen Daten, die Sicherheit, die Kosten und vor allem die Einfachheit im täglichen Einsatz.

Alle Kriterien im Überblick: Digitale Zeiterfassung im Vergleich 2026

Crewmeister verbindet digitale Arbeitszeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten mit einer direkten DATEV-Anbindung. Die Lösung ist insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen interessant, die eine einfach nutzbare Zeiterfassung mit persönlichem Support und überschaubaren Kosten suchen.

Methodik: So wurde der Vergleich erstellt

Für diesen Ratgeber wurden die verfügbaren Informationen zu den DATEV-Schnittstellen der betrachteten Anbieter anhand öffentlich zugänglicher Anbieter- und DATEV-Informationen geprüft.

Berücksichtigt wurden insbesondere:

• Art der DATEV-Schnittstelle
• unterstützte DATEV-Lohnprogramme
• übertragbare Daten
• Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung
• Abwesenheitsverwaltung
• mobile Nutzung
• Preise, soweit öffentlich angegeben
• Einrichtung und Support
• Informationen des DATEV-Marktplatzes

Für die Angaben zu Crewmeister wurden die offiziellen Produkt-, Preis-, Support- und DATEV-Informationen von Crewmeister sowie der offizielle DATEV-Marktplatz verwendet.

Stand der Recherche: Oktober 2026
Letzte Prüfung der Informationen: Oktober 2026

Quellen & Aktualität

Crewmeister: Produktinformationen, Preise, DATEV-Schnittstelle und Support.
DATEV: Informationen zum DATEV Lohnimportdatenservice und zum DATEV-Marktplatz.
Personio: Informationen zur DATEV-Integration für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt.
Sage: Informationen zu Zeiterfassung, Lohnabrechnung und DATEV-Export.
TimeTac: Informationen zu DATEV Lohnimportdatenservice, DATEV Lohn und Gehalt und DATEV LODAS.

Preise, Pakete, Schnittstellen und Produktfunktionen können sich ändern. Vor einer konkreten Kaufentscheidung sollten daher immer die aktuellen Angaben des jeweiligen Anbieters und die Anforderungen der zuständigen Steuerkanzlei geprüft werden.