Wie schnell kann ich mit Crewmeister starten?

Sehr schnell: In der Regel sind Sie in 1–2 Tagen startklar. Ihre Mitarbeitenden laden einfach die App herunter oder nutzen den Web-Login – ganz ohne zusätzliche Hardware.

Ist die Zeiterfassung DSGVO-konform und erfüllt sie alle Vorgaben?

Ja. Crewmeister erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten werden sicher gespeichert, Zugriffsrechte sind klar geregelt und der Datenschutz ist jederzeit gewährleistet. Mit Crewmeister sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite.

Gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für alle Unternehmen?

Grundsätzlich ja. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung betrifft nahezu alle Arbeitgeber – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Auch kleine Betriebe und Start-ups müssen Arbeitszeiten erfassen. Crewmeister eignet sich besonders für Unternehmen mit 1–50 Mitarbeitenden, die eine einfache und rechtssichere Lösung suchen.

Ist Crewmeister gesetzeskonform?

Ja. Crewmeister erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an eine rechtskonforme Arbeitszeiterfassung: Arbeitsbeginn, -ende und Pausen werden erfasst, die Daten revisionssicher gespeichert, Server befinden sich in Deutschland und alle relevanten EuGH- und BAG-Vorgaben werden berücksichtigt.

Kann ich Crewmeister kostenlos testen?

Ja. Die digitale Zeiterfassung von Crewmeister kann 14 Tage kostenlos getestet werden – ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigung und ohne Risiko.

Können Mitarbeiter mobil oder stationär Zeiten erfassen?

Ja. Crewmeister bietet maximale Flexibilität: Zeiterfassung ist mobil per App, stationär im Terminal-Modus sowie am PC oder Tablet möglich. Damit eignet sich das System für Büroarbeit, Homeoffice und stationäre Arbeitsplätze.

Wie funktioniert Zeiterfassung bei Vertrauensarbeitszeit?

Bei Vertrauensarbeitszeit erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten selbstständig – zum Beispiel über die mobile App, den Browser oder den Terminal-Modus am Tablet oder PC. Es werden ausschließlich Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit dokumentiert, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Ist die Vertrauensarbeitszeit weiterhin erlaubt?

Ja. Vertrauensarbeitszeit ist weiterhin möglich – allerdings nicht ohne Zeiterfassung. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten, die tatsächlichen Zeiten müssen jedoch dokumentiert werden. Crewmeister verbindet Vertrauensarbeitszeit mit digitaler Zeiterfassung und sorgt so für rechtliche Sicherheit bei voller Flexibilität.

Die Nr. 1 Zeiterfassung für 1-50 Mitarbeiter!

Arbeitszeiterfassung 2026

Mit Crewmeister in 5 Minuten zur digitalen Zeiterfassung

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19.000 Kunden sind überzeugt:

Warum Crewmeister die einfachste Lösung für die Zeiterfassungspflicht 2026 ist

Rechtssicher dokumentieren

Mit der Zeiterfassung werden Arbeitszeiten vollständig und nachvollziehbar erfasst – entsprechend den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassungspflicht.

Startklar in 5 Minuten

Crewmeister ist intuitiv aufgebaut und schnell einsatzbereit. So gelingt der Einstieg in die digitale Zeiterfassung ohne lange Einarbeitung oder komplizierte Schulungen.

Risikofreies Testen

Testen Sie die Zeiterfassungspflicht-konforme Lösung 14 Tage lang ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch.
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Zeiterfassung zum kleinen Preis

Mit Crewmeister erhalten Sie eine rechtssichere Zeiterfassungslösung zu einem der besten Preise am Markt. So erfüllen Sie die Zeiterfassungspflicht ohne unnötig hohe Softwarekosten.

Kostenloser Einrichtungsservice

Wir unterstützen jedes Unternehmen – persönlich, direkt und zuverlässig. Unser Support ist für Sie da, wenn Sie ihn brauchen. Unterstützung, wenn Sie sie brauche
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Keine zusätzliche Hardware erforderlich

Crewmeister funktioniert auf allen gängigen Smartphones, Tablets, PCs und Laptops. Keine zusätzliche Hardware erforderlich.
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Digitale Zeiterfassung: Pflicht erfüllen, Aufwand reduzieren

In Deutschland müssen Arbeitszeiten vollständig und nachvollziehbar erfasst werden – unabhängig davon, wie groß ein Unternehmen ist. Digitale Zeiterfassung macht das einfach: Zeiten werden automatisch erfasst, Fehler werden reduziert und alles bleibt rechtssicher und DSGVO-konform.

Crewmeister ist in Deutschland entwickelt, rechtssicher und DSGVO-konform.

Crewmeister - Testsieger für Zeiterfassung im KMU

Crewmeister wurde als Testsieger für digitale Zeiterfassung im KMU-Bereich ausgezeichnet. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der einfachen Bedienung, der rechtssicheren Zeiterfassung und dem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis. Erfahren Sie, warum Crewmeister im Vergleich überzeugen konnte und worauf es bei der Auswahl einer Zeiterfassungslösung ankommt.

👉 Zum Testsieger-Artikel

Was sagen unsere Kunden zu Crewmeister?

Wir sind super zufrieden!

„Für uns ist es besonders wichtig, eine professionelle Zeiterfassungssoftware nutzen zu können, die Arbeitszeiten korrekt erfasst, Überstunden automatisch berechnet und auch Urlaubsanträge einfach darstellt. Genau diese Lösung haben wir in Crewmeister gefunden.”

Ricardo Tunnissen

Baufi Deutschland GmbH

Super einfache Zeiterfassung!

„Wir nutzen Crewmeister seit mehreren Jahren und schätzen besonders die benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Besonders hervorheben möchten wir außerdem den großartigen Support: Das Team ist jederzeit freundlich, kompetent und findet schnell Lösungen.”

Larissa Bürger

Worst Behavior GmbH

Alles auf einen Blick, top Zeiterfassung!

„Durch die rechtskonforme Zeiterfassung sind wir bei Zollkontrollen nun auf der sicheren Seite."

Ramona Wagner

Gebäudereinigung Sauberblitz

In drei Schritten startklar!

Testphase starten

Namen sowie E-Mail Adresse eintragen. Schon kann es mit dem Testen losgehen.

Kein Risiko

Es sind weder Zahlungsdaten noch eine Kündigung in der Testphase nötig.

Kostenloses Beratungsgespräch

Wir finden gemeinsam heraus, ob Crewmeister passt!

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Kontakt aufnehmen

Was bedeutet die Zeiterfassungspflicht konkret?

Die Zeiterfassungspflicht bedeutet, dass die gesamte Arbeitszeit systematisch erfasst werden muss. Dazu gehören Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen sowie Überstunden. Entscheidend ist nicht die Art des Systems, sondern dass die Arbeitszeiterfassung vollständig, nachvollziehbar und jederzeit überprüfbar ist.
Hier finden Sie noch mehr Informationen zum Thema

Zeiterfassungspflicht 2026: Ausblick auf die Entwicklung

Experten erwarten für das Jahr 2026 eine finale gesetzliche Neugestaltung des Arbeitszeitgesetzes. Der Fokus liegt dabei auf der verpflichtenden elektronischen Aufzeichnung, um Manipulationen vorzubeugen und die Einhaltung von Ruhezeiten EU-weit zu vereinheitlichen.

Auch wenn die Pflicht bereits heute gilt, wird die weitere Entwicklung rund um das Arbeitszeitgesetz und die Zeiterfassungspflicht 2026 vor allem Standards für Dokumentation, Nachweisbarkeit und digitale Prozesse präzisieren. Unternehmen sollten sich daher frühzeitig auf digitale Lösungen zur Arbeitszeiterfassung einstellen.

Geräte für die Arbeitszeiterfassung, PC, Handy, Laptop, Tablet

Was bedeutet die Zeiterfassungspflicht für Unternehmen in der Praxis?

In der Praxis bedeutet die Zeiterfassungspflicht, dass Unternehmen ein zuverlässiges und nachvollziehbares System zur Arbeitszeiterfassung benötigen.

Warum Excel für die Zeiterfassung 2026 nicht mehr ausreicht: Manuelle Listen und Tabellen sind nicht nur fehleranfällig, sondern erfüllen oft nicht die Anforderungen an die Revisionssicherheit. Digitale Lösungen bieten hingegen Echtzeit-Transparenz und schützen Arbeitgeber vor rechtlichen Risiken bei Zollkontrollen. Die Folge ist ein hoher Verwaltungsaufwand und ein erhöhtes Risiko unvollständiger oder ungenauer Dokumentation.