Der neue Terminal für die Zeiterfassung löst den alten Crewmeister Tablet-Login-Modus ab.
Das Crewmeister Terminal eignet sich perfekt dafür mit mehreren Mitarbeitern über ein einzelnes Gerät, z.B. am Büroeingang, die Arbeitszeiten zu stempeln.

In diesem Artikel erfahren Sie alles über neue Funktionen des Terminals für die Zeiterfassung, wie Sie den Wechsel vom Tablet-Login-Modus am besten gestalten und auf was beim Stempelvorgang der Mitarbeiter im neuen Crewmeister Terminal in Zukunft geachtet werden muss.

Was ist im Terminal neu?

  • Schneller und einfacher: Im Vergleich zum Tablet-Login-Modus konnte die Zeit der Stempelung um 80% und die Anzahl an Klicks pro Stempelung um 40% reduziert werden. Dies haben wir erreicht in dem die komplette Stempelung auf der Seite der Mitarbeiterübersicht stattfindet und somit keine neuen Seiten mehr geladen werden. Dadurch werden vor allem Ihre Mitarbeiter den neuen Terminal lieben.
  • Pausen: Analog zur Crewmeister Stempeluhr App können Pausen nun auch gestempelt werden. Natürlich können Pausen wie gewohnt auch manuell eingegeben werden. Dies kann der Mitarbeiter nun nach dem Ausstempeln direkt machen.
  • Gruppenwechsel: Auch das Umstempeln auf eine neue Gruppe geht nun einfacher. Der Mitarbeiter muss sich dafür nicht mehr ausstempeln und auf die neue Gruppe neu einstempeln, sondern kann direkt während er eingestempelt ist die Gruppe wechseln.
  • Echtzeit Status: Direkt in der Mitarbeiterübersicht kann jeder sehen ob er gerade in Crewmeister eingestempelt, in der Pause oder ausgestempelt ist. Kacheln von gerade arbeitende Mitarbeitern sind im Gegensatz zu gerade nicht arbeitenden Kollegen farbig untermalt. Mitarbeiter die gerade Pause machen haben ein Pausenzeichen in ihrer Kachel.
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  • Neue Namen: Die Verbesserung des Terminals im Vergleich zum Tablet-Login-Modus ist aus unserer Sicht so groß, dass die neue Version mit „Terminal“ einen neuen Namen verdient hat. Aber auch eine weitere Begrifflichkeit hat sich geändert. Analog zur Crewmeister Stempeluhr App sprechen wir nun nicht mehr von „Einchecken“ und „Auschecken“ sondern von „Einstempeln“ und „Ausstempeln“.

Wie kann ich vom Tablet-Login-Modus in den neuen Terminal wechseln?

Um vom Tablet-Login-Modus in den neuen Terminal zu gelangen, muss sich ein Administrator Ihres Unternehmens über den bestehenden Tablet-Login-Modus in seinen Account anmelden. In der Crewverwaltung (Zahnradsymbol) finden Sie an der Stelle wo früher der Button zum Tablet-Login-Modus war den Button „Terminal für die Zeiterfassung öffnen“. Durch einen Klick auf diesen Button öffnen Sie den neuen Terminal und können direkt loslegen.

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Bestandskunden haben noch bis zum 13. Dezember 2016 um 24 Uhr Zeit vom Tablet-Login-Modus auf den Terminal zu wechseln. Von da an wird der alte Tablet-Login-Modus geschlossen.

Was ändert sich für meine Mitarbeiter?

Grundsätzlich nicht viel. Der neue Prozess für eine Stempelung eines Mitarbeiters im Terminal für die Zeiterfassung sieht folgendermaßen aus:

    1. Authentifizieren: Klick auf die Kachel des Mitarbeiters und Passwort eingeben.bildschirmfoto-2016-11-24-um-09-18-11
    2. Einstempeln: Nun kann sich der Mitarbeiter einstempeln und kann direkt auch weitere Aktionen durchführen wie z.B. Gruppe auswählen, Gruppe ändern, in die Pause gehen oder eine Notiz eingeben.bildschirmfoto-2016-11-24-um-09-20-27
    3. Fenster schließen: Wichtig ist, nach getaner Aktion (einstempeln, Pause stempeln etc.) das Fenster durch Klick auf „Fenster schließen“ zu schließen. Führt der Mitarbeiter 30 Sekunden keine Aktion aus, schließt sich das Fenster automatisch. Daten gehen dabei natürlich in keinem Fall verloren.
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    4. Ausstempeln: Analog zum Einstempeln muss sich der Mitarbeiter auch zum Ausstempeln durch Eingabe seines Passworts kurz authentifizieren. Klickt er nun auf „Ausstempeln“ wird die Stempeluhr gestoppt und er sieht eine Zusammenfassung der gerade gestempelten Arbeitszeit. An dieser Stelle kann er auch manuell eine Pause nachtragen oder die gestempelte Pause verändern. Durch einen Klick auf „Fertig“ schließt er das Fenster.bildschirmfoto-2016-11-24-um-13-20-31

Wie kann ich den Terminal wieder verlassen und alle Funktionen von Crewmeister als Administrator nutzen?

Der Terminal kann nur von einem Administrator, also dem Crewowner oder Manager verlassen werden. Dafür muss sich dieser im Terminal mit seinem Passwort anmelden und dann unten rechts auf den Link „Zur vollen Anwendung“ klicken. Nun sehen Sie Ihren vollumfänglichen Crewmeister Account inkl. aller Auswertungsmöglichkeiten. Über die Crewverwaltung können Sie wie gewohnt wieder in den Terminal für die Zeiterfassung zurückkehren.

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Auf welchen Geräten und Browsern funktioniert der neue Terminal?

Grundsätzlich kann der Terminal für die Zeiterfassung sowohl über die Crewmeister App als auch über einen Browser genutzt werden. Ob also ein Tablet an den Eingang montiert wird oder dies über einen PC läuft ist Ihnen überlassen.

Der Terminal für die Zeiterfassung läuft auf allen gängigen Browsern. Wir empfehlen stets die neueste Version des jeweiligen Browsers zu nutzen.
Auf Android empfehlen wir Geräte mit der Betriebssystemversion 4.4 oder höher.
Geräte von Apple sollten über iOS8 oder höher verfügen.