Der Online-Urlaubsplaner von Crewmeister


Urlaube planen:
so schnell geht's
Urlaubszeiten managen war noch nie so einfach! Mit Crewmeister sparen Sie und Ihr Team wertvolle Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.


Mitarbeiter stellen Urlaubsantrag
Mitarbeiter können ganz einfach ihren gewünschten Urlaubszeitraum auswählen und mit nur einem Klick zur Genehmigung beim Chef einreichen.
Genehmigen oder ablehnen?
Anschließend kann der Urlaubsantrag vom Vorgesetzten bestätigt oder abgelehnt werden. Mögliche Überschneidungen mit anderen Kollegen werden dabei direkt aufgezeigt.
Alles automatisch im System
Der Mitarbeiter wird automatisch per E-Mail über den Status seines Urlaubsantrags informiert – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Die Urlaubsplaner-Software funktioniert auf jedem Endgerät
Egal, ob am PC im Büro, am Smartphone unterwegs oder bequem auf dem Tablet von der Couch – der Crewmeister-Urlaubsplaner passt sich flexibel an Ihren Arbeitsalltag an.
Dank automatischer Synchronisation sind Ihre Daten auf allen Geräten immer auf dem neuesten Stand, selbst wenn Sie mehrere Endgeräte parallel nutzen.
So bleiben Sie und Ihr Team jederzeit organisiert und effizient, unabhängig davon, wo Sie arbeiten.

Funktionen der Online-Urlaubsplanung von Crewmeister im Überblick
Mit Crewmeister organisieren Sie Urlaubsanträge und Abwesenheiten so einfach wie nie. Jede Funktion ist darauf ausgerichtet, Ihre Abläufe zu vereinfachen und gleichzeitig für maximale Transparenz zu sorgen.

Urlaubsanträge mit einem Klick genehmigen oder ablehnen
Mit Crewmeister sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen: Ein Klick genügt, um einen Antrag zu genehmigen oder abzulehnen.
Ihr Mitarbeiter wird unmittelbar per E-Mail benachrichtigt, sodass keine Rückfragen oder Wartezeiten entstehen. Einfach, schnell und zuverlässig – so geht Urlaubsplanung heute!

Überschneidungen vermeiden, Abläufe sichern
Mit Crewmeister behalten Sie die Übersicht: Bei jedem Urlaubsantrag sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter im gewünschten Zeitraum bereits abwesend sind.
Dadurch können Sie Überschneidungen vermeiden und sicherstellen, dass wichtige Abläufe in Ihrem Unternehmen nicht ins Stocken geraten.
Eine einfache und effektive Lösung, um Mitarbeiterengpässe frühzeitig zu erkennen und zuverlässig zu planen.

Weitere Abwesenheiten erfassen
Crewmeister ist mehr als nur ein Tool für die Urlaubsverwaltung. Neben Urlaubstagen können Sie auch andere Abwesenheiten wie Aus- und Weiterbildungen, Krankheitstage oder Freizeitausgleich unkompliziert erfassen.
Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, den gesamten Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Teams zu behalten. Alle Abwesenheitstypen lassen sich zentral dokumentieren und bei Bedarf auswerten – so sind Sie stets bestens organisiert.

Inkl. Management der Überstunden
Mit Crewmeister wird auch das Thema Überstunden kinderleicht gemanagt. Jede Minute, die über die reguläre Arbeitszeit hinausgeht, wird automatisch dem Überstundenkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben.
Beantragt ein Mitarbeiter über den Urlaubsplaner einen Freizeitausgleich, werden die entsprechenden Stunden direkt vom Arbeitszeitkonto abgezogen.
Dieses automatisierte System spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für Transparenz – sowohl für Vorgesetzte als auch für Mitarbeiter. So behalten Sie Überstunden immer im Griff und gewährleisten eine faire Abrechnung.

Einfacher Export für die Lohnabrechnung
Mit Crewmeister wird die Vorbereitung der Lohnabrechnung zum Kinderspiel. Sämtliche Abwesenheiten – ob Urlaube, Krankheitstage oder Freizeitausgleich – können mit wenigen Klicks als Excel-Datei exportiert werden. Alternativ nutzen Sie die direkte DATEV-Schnittstelle, um die Daten nahtlos an Ihre Buchhaltungssoftware zu übermitteln. Besonders praktisch: In Kombination mit der Crewmeister Zeiterfassung stehen Ihnen alle notwendigen Informationen an einem zentralen Ort zur Verfügung. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und können die Lohnabrechnung effizient und rechtssicher abwickeln.

Ihre Mitarbeiter werden die Urlaubsplaner-App lieben
Mit der Crewmeister-Urlaubsplaner-App haben Ihre Mitarbeiter jederzeit volle Kontrolle über ihre Abwesenheiten. Ob von unterwegs, aus dem Büro oder bequem von zu Hause – die einfache Bedienung sorgt dafür, dass die Urlaubsplanung so unkompliziert wie nie ist.
Weitere Module von Crewmeister
Mit Crewmeister erhalten Sie nicht nur eine Lösung für die Urlaubsplanung, sondern gleich ein umfassendes Tool für die gesamte Personalorganisation. Neben der Urlaubsverwaltung stehen Ihnen auch Module für Zeiterfassung und Schichtplanung zur Verfügung – alles in einer intuitiven Anwendung vereint.
Jetzt 14 Tage kostenlos testen
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der Crewmeister-Software – ganz ohne Risiko! Testen Sie unseren Online-Urlaubsplaner 14 Tage lang, völlig kostenfrei und unverbindlich. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten, keine Zahlung erforderlich.
Häufige Fragen zum
Online-Urlaubsplaner
Für wen eignet sich der Urlaubsplaner von Crewmeister?
Der digitale Urlaubsplaner von Crewmeister ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen in Städten wie Berlin, München oder Hamburg. Betriebe, die bisher Excel oder Wandkalender genutzt haben, profitieren von mehr Übersicht, Transparenz und Effizienz in der Urlaubsplanung online.
Gibt es deutschsprachigen Support für den Urlaubsplaner?
Ja. Das Support-Team hilft Ihnen auf Deutsch per E-Mail, Chat oder Telefon – schnell und unkompliziert.
Gibt es eine Urlaubsplaner-App?
Ja, Crewmeister bietet eine benutzerfreundliche App, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten ist. Urlaubsanträge können bequem vom Smartphone oder Tablet aus eingereicht werden – egal, ob unterwegs oder zu Hause. Arbeitgeber behalten die Übersicht bevorzugt am PC, während Mitarbeiter mit der App unkompliziert ihre Urlaube planen, Überstunden abbauen oder ihr Urlaubskontingent einsehen können.
Ist der Urlaubsplaner auch in anderen Sprachen verfügbar?
Ja, der Crewmeister-Urlaubsplaner ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Dank der intuitiven Bedienung eignet sich die Software auch hervorragend für internationale Teams, da die Funktionen leicht verständlich sind – selbst ohne umfassende Sprachkenntnisse. So können alle Mitarbeiter problemlos ihre Abwesenheiten planen und verwalten.
Ist die 14-tägige Testphase kostenlos?
Ja. Der Crewmeister Urlaubsplaner kann 14 Tage kostenlos getestet werden – unverbindlich, ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung.
Kann der Urlaubsplaner Überstunden und Zeitguthaben berücksichtigen?
Ja. Neben Urlaubstagen zeigt der digitale Urlaubsplaner auch Überstunden und Zeitguthaben an. So können Arbeitgeber und Mitarbeitende Freizeitausgleich oder Urlaub einfach online planen.
Können Mitarbeitende die Abwesenheiten von Kollegen sehen?
Standardmäßig sind die Urlaubsdetails der Kollegen nicht sichtbar. Auf Wunsch können jedoch Abwesenheiten anonymisiert angezeigt werden, beispielsweise zur besseren Planung im Team. Dabei bleibt unklar, ob es sich um Krankheit, Urlaub oder andere Abwesenheiten handelt – der Datenschutz bleibt stets gewährleistet.
Lässt sich der Urlaubsplaner mit dem Schichtplaner kombinieren?
Ja. Der Urlaubsplaner ist direkt mit dem Crewmeister Schichtplaner und der digitalen Zeiterfassung verknüpft. Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt – ideal für Branchen mit Schichtarbeit wie Gastronomie, Pflege oder Bau.
Welche Abwesenheiten können im Urlaubsplaner erfasst werden?
Neben Urlauben lassen sich auch Krankheit, Weiterbildungen, Freizeitausgleich oder „Sonstige Abwesenheiten“ dokumentieren. Der digitale Urlaubsplaner sorgt dafür, dass in jedem Standort – die Teamverfügbarkeit klar erkennbar ist.
Wie schnell kann ich mit dem Urlaubsplaner starten?
Die Einrichtung dauert meist nur 1–2 Tage. Danach können Mitarbeitende sofort Urlaubsanträge digital einreichen – egal ob über PC, App oder Tablet.
Wie werden genehmigte Urlaube dokumentiert?
Alle genehmigten Abwesenheiten erscheinen automatisch im Kalender. Arbeitgeber und Mitarbeitende haben dadurch immer den aktuellen Stand der Urlaubsplanung online im Blick.
Jetzt mit der Urlaubsplaner-App von Crewmeister starten
Optimieren Sie Ihre Urlaubsplanung und schaffen Sie klare Strukturen für Ihr Unternehmen – ohne Stress und mit minimalem Aufwand. Crewmeister bietet Ihnen eine unkomplizierte, rechtssichere Lösung, die perfekt auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen abgestimmt ist.
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Desislava Encheva

Hendrik Schlootz