Gratis Stundenzettel zum Ausdrucken für Word, Excel oder PDF


Keine Lust mehr auf teuer gekaufte Stundenzettel aus dem Büromarkt? Hier kann man ganz einfach und kostenlos einen Stundenzettel herunterladen. Im Anschluss muss man ihn lediglich ausdrucken und den Mitarbeitern überreichen.
Stundenzettel auch im Jahr 2021 weiterhin beliebt
Der Stundenzettel zum Ausdrucken ist nach wie vor das Maß aller Dinge wenn es darum geht, Arbeitszeiten zu erfassen. Die Stundenzettel werden dann meistens vom Vorarbeiter mit einem Stift ausgefüllt und im Anschluss in der Buchhaltung, oder direkt beim Chef abgegeben.
Im nächsten Schritt muss die Büroangestellte die Stundenzettel dann in ein Tabellenkalkulationsprogramm wie zum Beispiel Microsoft Excel oder Google Sheets übertragen, was abhängig von der Unternehmensgröße einem großen zeitlichen Aufwand gleichkommt.
Im letzten Schritt schickt die Sekretärin oder der Chef nach einem finalen Abgleich die Daten weiter zum Steuerberater des Unternehmens. Dieser nutzt diese Daten dann für die monatliche Abrechnung und für die Kalkulation der Monatsgehälter der Mitarbeiter.

Cloudbasierte Zeiterfassungen auf dem Vormarsch
Eine Alternative, die sich an immer größerer Beliebtheit erfreut ist die cloudbasierte Zeiterfassung. Im Gegensatz zu dem herkömmlichen Stundenzettel hat diese einige Vorteile, weshalb in den letzten Jahren mehr und mehr Unternehmen umgestiegen sind und den Stundenzettel zum Ausdrucken ad Acta gelegt haben.
Mit der cloudbasierten Zeiterfassung ist es möglich, innerhalb von Sekunden die Arbeitszeit zu erfassen. Zudem geschieht dies in Echtzeit und minutengenau. Gerade in Branchen, in denen häufig der Mindestlohn bezahlt wird ist dies wichtig.
Für alle Arbeitnehmer, die aktuell 8,84 Euro verdienen müssen alle Arbeitszeiten minutengenau erfassen, inklusive der Überstunden und Pausen. Dies ist mit einem Stundenzettel zum Ausdrucken schwer möglich. Moderne Zeiterfassungen haben zudem noch weitere Vorteile, die vor allem bei kleinen und mittelständischen Unternehmen zum Tragen kommen:
- Mindestlohnkonforme Dokumentation
- Automatische Überstundenerfassung
- Übertragungsfehler können nicht mehr auftreten
- Büroangestellte haben Zeit für wichtigere Dinge
- Automatische Excel-Tabelle mit allen Zeiten und Pausen
- Integrierter Urlaubsplaner
Umstieg lieber früher als später
Der hier angebotene Stundenzettel zum Ausdrucken erfüllt im Prinzip seinen Zweck. Man kann die Arbeitszeiten aufschreiben, inklusive der Pausen und sogar, wo man sich während der Arbeitszeit aufgehalten hat.
Trotzdem empfehlen wir als Experten in Sachen Zeiterfassung einen Umstieg. Und das so früh wie möglich! Die Vorteile überwiegen so stark, dass man bereits nach kurzer Dauer einen deutlichen Unterschied spürt. Das ist sowohl im täglichen Arbeitsablauf als auch in finanzieller Hinsicht spürbar.
Zudem freut sich auch der Steuerberater, zu dem die Excel-Tabellen in beiden Fällen geschickt werden. Die Excel-Tabellen der online Zeiterfassung sind nämlich deutlich strukturierter und Fehler sind durch die automatische Erstellung praktisch nicht möglich.
Bei einem eventuellen unangekündigten Besuch durch den deutschen Zoll ist man außerdem immer auf der sicheren Seite und kann die geforderten Arbeitszeiten direkt nachweisen. Hohen Geldstrafen entgeht man somit kinderleicht.
Rechtlicher Hinweis
Die Inhalte unserer Internetseite – vor allem die Rechts- und Steuerbeiträge – recherchieren wir mit größter Sorgfalt. Dennoch können wir keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereit gestellten Informationen übernehmen. Die Informationen sind insbesondere auch allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Zur Lösung von konkreten Rechtsfällen konsultieren Sie bitte unbedingt einen Rechtsanwalt bzw. Ihren Steuerberater.
Häufig gestellte Fragen
Müssen auch Homeoffice und Außendienst erfasst werden?
Ja. Seit 2025 müssen Arbeitszeiten im Büro, Homeoffice und Außendienst dokumentiert werden. Vertrauensarbeitszeit ist weiterhin möglich, solange die Arbeitszeiten elektronisch oder analog lückenlos erfasst werden.
Was ist die Zeiterfassungspflicht in Deutschland 2025?
Die Zeiterfassungspflicht verpflichtet Arbeitgeber in Deutschland, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch zu dokumentieren. Dies gilt für alle Mitarbeitenden, um gesetzliche Vorgaben des EuGH-Urteils (2019), des BAG-Urteils (2022) und des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) einzuhalten.
Welche Risiken drohen bei fehlender Zeiterfassung?
- Klagen von Mitarbeitenden bei Streit über Überstunden.
- Bußgelder bis 30.000 € bei Verstößen gegen Dokumentationspflichten.
- Hohe Kosten durch nachträgliche, komplizierte Implementierung digitaler Systeme.
Welche Vorteile bietet digitale Zeiterfassung?
Welche Zeiterfassungslösungen sind rechtskonform in Deutschland?
Digitale Zeiterfassungssysteme für KMU in Deutschland sind rechtskonform, wenn sie:
- Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen,
- Daten verschlüsselt übertragen und speichern,
- Lückenlose Dokumentation für mindestens zwei Jahre ermöglichen.
Beispiel: Crewmeister erfüllt diese Anforderungen und berücksichtigt EuGH- und BAG-Urteile.
Welche gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung gibt es aktuell in Deutschland?
In Deutschland sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten zu dokumentieren. Die wichtigsten Regelungen sind:
- EuGH-Urteil 2019: Einführung zuverlässiger Zeiterfassungssysteme.
- BAG-Urteil 2022: Pflicht zur täglichen und vollständigen Arbeitszeiterfassung.
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Vorschriften zu Überstunden, Pausen und Höchstarbeitszeiten.
- Mindestlohngesetz: Dokumentationspflichten in bestimmten Branchen (z. B. Bau, Pflege, Gastronomie).
Wer ist von der Zeiterfassungspflicht in Deutschland betroffen?
Grundsätzlich alle Arbeitgeber in Deutschland, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Es gibt jedoch geplante Übergangsfristen und Ausnahmen für kleinere Betriebe (bis 50 Mitarbeitende) und bestimmte Berufsgruppen, bei denen die Arbeitszeit schwer messbar ist.
Wie sollten sich Unternehmen in Deutschland jetzt vorbereiten?