Zeiterfassung modern und digital

Mit unserer Zeiterfassung ist das Zettelchaos Geschichte.

80% weniger Verwaltungsaufwand. Mit einer strukturierten und einfachen online Zeiterfassung entfliehen Sie dem zeitaufwendigen Erfassen mit Zettel und Stift. Zudem überträgt die Software alle Arbeitszeiten automatisch ins System, wodurch Sie sich die Übertragung der Stundenzettel in Excel & Co sparen.

zeiterfassung einfach

So einfach funktioniert unsere digitale Zeiterfassung

Zufriedenheitsgarantie - 14 Tage kostenlos testen

1. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten

Ganz einfach per Smartphone, Tablet oder PC inklusive Projekten und vielen weiteren nützlichen Funktionen.

2. Live Übersicht

Alle erfassten Daten werden automatisch synchronisiert und sortiert. Darauf haben Sie jederzeit Zugriff und können alles überblicken.

3. Nur ein Klick zur Lohnabrechnung

Am Ende des Monats können alle Daten für die Lohnabrechnung oder für die Nachkalkulation exportiert werden.

Jetzt online starten Beratungsgespräch vereinbaren

Was sagen unsere Kunden zur Zeiterfassung?

„Endlich habe ich eine App zur Zeiterfassung, mit der alle meine Mitarbeiter jederzeit zurechtkommen.“

Birgit Schulz

KOS Energie GmbH

„Durch die Projektzeiterfassung sehe ich direkt auf einen Blick, ob sich der Kundenauftrag gelohnt hat.“

Alexander Neef

Fliesenleger-Fachbetrieb Neef

„Mit Crewmeister ist die Zeiterfassung endlich unkompliziert und zeitsparend.“

Martin Gehr

Kutscher+Gehr GmbH & Co. KG

Alle Funktionen unserer Zeiterfassung

Um das Erfassen der Arbeitszeiten so einfach wie möglich zu gestalten haben wir mehrere Funktionen integriert, die dabei unterstützend wirken. Von der Erfassung der ersten Arbeitszeit bis zur Abgabe beim Steuerberater sind somit alle Schritte optimiert.

Zeitauswertung

Sie bestimmen wer mit welchem Gerät erfasst

Unsere Online Zeiterfassung benötigt keine teuren Neuanschaffungen. Während Sie alles am PC verwalten, können Ihre Mitarbeiter entweder mit unserer Smartphone App oder per Terminal Zeiten erfassen. Für Mitarbeiter, die unterwegs sind ist das Smartphone optimal. Das Terminal ist speziell für Mitarbeiter entwickelt, die fest im Betrieb arbeiten und sich alle zusammen über ein gemeinsames Gerät einstempeln sollen. Hierfür eignet sich entweder ein handelsübliches Tablet oder ein Computer.

Zeiterfassung online mit Stempeluhr

Mobile Zeiterfassung mit der Stempeluhr App

Mit unserer App für Android und iOS kann sich der Mitarbeiter mit einem Klick einstempeln und am Ende des Tages ausstempeln. Dabei können Projekte und Notizen hinterlegt werden. Und das Ganze auch noch ohne Internetverbindung.

Zeiterfassungsterminal

Terminal Modus inklusive

Speziell für stationär arbeitende Mitarbeiter haben wir den Terminal Modus entwickelt. Crewmeister verwandelt jedes herkömmliche Tablet oder PC in ein Zeiterfassungsterminal. So kann man sich das Geld für ein teures Spezialgerät sparen.

Mehr Infos zum Zeiterfassungsterminal
Einfache Pausenerfassung

Minutengenaue Pausenerfassung oder automatische Pausenabzug?

Erfassen Sie Ihre Pausenzeiten so, wie Sie es vorher gewohnt waren. Erfassen Sie die Pausen in Echtzeit und minutengenau oder legen Sie vorher einen automatischen Pausenabzug fest.

Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung inklusive

Sie wollten schon immer einmal wissen, wie produktiv die einzelnen Kundenaufträge und Projekte sind? Mit unserer Arbeitszeiterfassung können Sie jeweils minutengenau die Zeiten von einzelnen Projekten erfassen.

Am Ende des Tages sortiert das System automatisch alle erfassten Zeiten und zeigt die Gesamtzeit pro Projekt an.

GPS-Standorterfassung

GPS-Standorterfassung

Mit unserer Standorterfassung sind Sie immer auf der sicheren Seite und können Ihren Kunden genau nachweisen, wann Ihre Mitarbeiter vor Ort waren und beim Kunden gearbeitet haben. Zusätzlich kann man dadurch Arbeitszeitbetrug vorbeugen.

Excel-Export, Tabellenkalkukation

DATEV, Excel oder sogar beides?

Mit einem Klick lassen sich alle erfassten Daten als ganz normale Excel-Datei herunterladen. Sie bevorzugen lieber DATEV? Auch in diesem Fall sind Sie mit Crewmeister bestens beraten. Als lizenzierter DATEV Partner bieten wir eine direkte Schnittstelle an. Beide Funktionen sind selbstverständlich auch gemeinsam nutzbar.

Premium Support

5 Sterne Premium Support

Viele Kunden unserer Arbeitszeiterfassung sind speziell von unserem Support begeistert. Wir helfen Ihnen bei der Einführung des Zeiterfassungssystems. Auch im Anschluss stehen wir für sämtliche Fragen rund um unsere Arbeitszeiterfassung zur Verfügung.

Kontakt mit unserem Support

Erfasste Arbeitszeiten mit Crewmeister

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Wann erfassen Sie?

Voller Funktionsumfang

Passend zur Zeiterfassung bieten wir zusätzlich einen übersichtlichen Schichtplaner und einen einfachen Urlaubsplaner an. Ein Klick auf eines der beiden Felder genügt, um weitere Informationen zu erhalten.

Schichtplaner

  • Automatische Schichten
  • Mitarbeiterbenachrichtigung
  • Wochenplan-Vorlagen
  • Arbeitsplätze

Mehr Infos

Urlaubsplaner

  • Urlaubsanträge
  • Urlaubsrechner
  • Jahresurlaub
  • Aktueller Urlaubsstand

Mehr Infos

Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe?

Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Mailen Sie uns, nutzen Sie den Chat oder rufen Sie uns an:

089 4277 1516

Kontakt Lukas

Lukas Schöngut
lukas@crewmeister.com

Kontakt Jessica

Jessica Wilhelm
jessica@crewmeister.com

Erfasste Arbeitszeiten sind mithilfe der Online Zeiterfassung Crewmeister sehr gut gesichert. Die Sicherung der Arbeitszeiten wird durch das sogenannte Cloud-Speicher-Prinzip unserer Zeiterfassung erzielt. Alle erfassten Arbeitszeiten werden nach den modernsten Sicherheitsstandards auf unseren Servern gespeichert. Die Server unserer webbasierten Zeiterfassung stehen natürlich in Deutschland. Somit unterstehen alle Daten dem strengen deutschen Datenschutzgesetz. Sämtliche Arbeitszeiten werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung an die Crewmeister Server übermittelt.

Ca. 50 Mal pro Tag erstellen wir Sicherungskopien - sogenannte Backups der Daten - inklusive lohnrelevanter aller wichtigen gespeicherten Zeiten Ihrer Mitarbeiter. So können wir eine sehr hohe Sicherheit bei der Datenerhaltung unseres Zeiterfassungssystems garantieren, die in Regel deutlich höher ist als auf privaten Servern.

Mithilfe der Crewmeister Online Arbeitszeiterfassung sind Sie bei eventuell anfallenden Zollkontrollen auf der sicheren Seite. Mit nur wenigen Klicks können alle Arbeitszeiten, die von den Mitarbeitern in unserer Arbeitszeiterfassung dokumentiert wurden, ausgedruckt und dem Zoll vorgezeigt werden. So kann dieser alle erfassten Arbeitszeiten nachvollziehen. Alle gestempelten Arbeitszeiten der webbasierten Zeiterfassung beinhalten Arbeitsbeginn und –ende, die gesamte Arbeitszeit sowie die genommenen Ruhepausen. Das Format des Excel Exports unserer digitalen Arbeitszeiterfassung entspricht den Anforderungen nach §17 des Mindestlohngesetz sowie den Anforderungen des Schwarzarbeitsgesetz.

Mit der Crewmeister online Zeiterfassung sind Sie auch beim Thema Aufbewahrungsfristen auf der sicheren Seite. Sämtliche Arbeitszeiten werden durch Sicherungskopien mehrfach gespeichert und können zu jeder Zeit heruntergeladen werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Arbeitszeiten von vor 5 Jahren oder von vorgestern ausdrucken möchten. Wichtige Daten sind so vor unvorhergesehenem Datenverlust geschützt.

Die Pausenzeiten können bei unserer digitalen Zeiterfassung auf mehrere Arten erfasst werden:

  1. Ihre Mitarbeiter stempeln die Pausen mit der webbasierten Stempeluhr Sekundengenau. Der Vorteil bei dieser Pausenerfassung liegt in der Transparenz. So kann wirklich ausgewertet werden wie viel jeder einzelne Mitarbeiter wann in der Pause verbracht hat. Dies schafft Fairness unter Mitarbeitern. Vor allem wenn einzelne Mitarbeiter viel in Raucherpausen verbringen ist fairness gegeben.
  2. Ihre Mitarbeiter geben die genommene Pausenzeit am Ende des Tages beim Ausstempeln über die online Zeiterfassung manuell an. Der Vorteil: Die Mitarbeiter müssen nicht bei jeder kurzen Pause stempeln. Wer jedoch eine online Zeiterfassung inklusive Apps einführt, damit die Pausen minutengenau erfasst werden, sollte die erste Variante wählen. So erhöht sich zusätzlich die Transparenz.
  3. In Crewmeister können auch feste Pausenregeln hinterlegt werden. So kann die Zeiterfassung z.B. so konfiguriert werden, dass die gesetzliche Mindestpause je nach geleisteter Arbeitszeit erfasst wird. Die Mitarbeiter müssen die Pausen nicht stempeln und das Unternehmen ist rechtlich auf der sicheren Seite. Hier gibt es noch etliche weitere Pausenregeln.

Weitere Funktionen unserer digitalen Arbeitszeiterfassung

Mit unserer mobilen Zeiterfassung haben Sie alle Funktionen innerhalb einer Anwendung. Übersichtlich und flexibel. Sie möchten gerne vorab über alle Funktionen Bescheid wissen? Dann schauen Sie sich hier in Ruhe sämtliche Funktionen unserer elektronischen Zeiterfassung an.

Arbeitszeiterfassung Tablet einfach

Überstunden automatisch erfasst

In unserer Zeiterfassung können zunächst einmal die Sollstunden für die gesamte Belegschaft definiert werden. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter nun eine Arbeitszeit erfasst erkennt das System genau, wann die reguläre Abreitszeit endet und wann die Überstunden beginnen.

Sie haben Mitarbeiter, die unterschiedliche Arbeitszeiten und demnach auch andere Sollstunden haben? Kein Problem. Zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen können Sie die Sollstunden auch für jeden Mitarbieter einzeln definieren.

Projektzeiterfassung einfach

Die Notiz-Funktion unserer Online Zeiterfassung

Zusätzlich zur Erfassung von Projektzeiten kann jeder Arbeitnehmer eine Notiz zu seiner Arbeitszeit hinzufügen. So kann er dem Arbeitgeber immer über aktuelle Arbeitsschritte und Besonderheiten des Arbeitstages berichten.

Zeiterfassung mit Standort

Live sehen, wer grade arbeitet

Direkt am Computer können Sie als Vorgesetzer sehen, welcher Mitarbeiter grade bei welchem Kunden oder an welchem Projekt arbeitet. So haben Sie alles im Überblick und können den Arbeitstag besser koordinieren.

Nachträglich Buchungen bearbeiten

Erfasste Zeiten unkompliziert bearbeiten

Ausstempeln vergessen? Kein Problem. Sie können die Zeitstempelungen Ihrer Mitarbeiter ganz bequem korrigieren. Wenn Sie möchten, können Sie dies auch direkt Ihren Mitarbeitern erlauben.