Jetzt auf die kommende Pflicht zur Arbeitszeiterfassung vorbereiten

Erfasste Arbeitszeiten sind bei Crewmeister mithilfe des sogenannten Cloud-Speicher-Prinzips sehr gut gesichert. Dabei werden die geleisteten Stunden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung an die Crewmeister-Server übermittelt und dort nach den modernsten Sicherheitsstandards gespeichert. Unsere Server stehen natürlich in Deutschland, wodurch alle Daten dem strengen deutschen Datenschutzgesetz unterliegen.

Ca. 50 Mal pro Tag erstellen wir Sicherungskopien - sogenannte Backups der Daten - inklusive aller lohnrelevanten gespeicherten Zeiten Ihrer Mitarbeiter. So können wir eine sehr hohe Sicherheit bei der Datenerhaltung unseres Zeiterfassungssystems garantieren, die in Regel deutlich höher ist als auf privaten Servern.

Mithilfe der Crewmeister Online-Arbeitszeiterfassung sind Sie bei eventuell anfallenden Zollkontrollen auf der sicheren Seite. Mit nur wenigen Klicks können alle Arbeitszeiten, die von den Mitarbeitern in unserer Arbeitszeiterfassung dokumentiert wurden, ausgedruckt und dem Zoll vorgezeigt werden. So kann dieser alle erfassten Arbeitszeiten nachvollziehen. Alle gestempelten Arbeitszeiten der webbasierten Zeiterfassung beinhalten Arbeitsbeginn und –ende, die gesamte Arbeitszeit sowie die genommenen Ruhepausen. Das Format des Excel Exports unserer digitalen Arbeitszeiterfassung entspricht den Anforderungen nach §17 des Mindestlohngesetzes sowie den Anforderungen des Schwarzarbeitsgesetzes.

Mit der Crewmeister Online-Zeiterfassung müssen Sie sich auch um Aufbewahrungsfristen keine Sorgen mehr machen. Sämtliche Arbeitszeiten werden durch Sicherungskopien mehrfach gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Arbeitszeiten von vor 5 Jahren oder von vorgestern ausdrucken möchten. Wichtige Daten sind so vor unvorhergesehenem Datenverlust geschützt.

Die Pausenzeiten können bei unserer digitalen Zeiterfassung auf mehrere Arten erfasst werden:

1. Ihre Mitarbeiter stempeln die Pausen mit der webbasierten Stempeluhr sekundengenau und somit hochtransparent. So kann ausgewertet werden, wie viel Zeit jeder einzelne Mitarbeiter wann in der Pause verbracht hat. Dies schafft Fairness unter Mitarbeitern, vor allem, wenn einzelne Mitarbeiter oft Raucherpausen machen.
2. Ihre Mitarbeiter geben die genommene Pausenzeit am Ende des Tages beim Ausstempeln über die Online-Zeiterfassung manuell an. Der Vorteil: Die Mitarbeiter müssen nicht bei jeder kurzen Pause stempeln. Wer jedoch eine Online-Zeiterfassung inklusive Apps einführt, damit die Pausen minutengenau erfasst werden, sollte die erste, transparentere Variante wählen.
3. In Crewmeister können auch feste Pausenregeln hinterlegt werden. So kann die Zeiterfassung z.B. so konfiguriert werden, dass die gesetzliche Mindestpause je nach geleisteter Arbeitszeit erfasst wird. Die Mitarbeiter müssen die Pausen nicht stempeln und das Unternehmen ist rechtlich auf der sicheren Seite. Hier gibt es noch etliche weitere Pausenregeln.

Zum jetzigen Stand gibt es ein Urteilsspruch vom BAG der besagt, dass man, sofern die Arbeitnehmer es wollen, als Arbeitgeber eine Zeiterfassung einführen muss. Wie genau diese Zeiterfassung in Zukunft aussehen muss ist noch offen. Crewmeister wird sich jedoch auch nach dem verabschiedetem Gesetz an alle Vorschriften halten und eine gesetzeskonforme Zeiterfassung anbieten.

Unsere Arbeitszeiterfassung ist primär für Kleinbetriebe und Mittelständler zwischen einem Mitarbeiter und 50 Mitarbeiter geeignet. Selbstverständlich können wir den Bedarf auch für deutlich größere Unternehmen abdecken.