Zeiterfassung, digital und zuverlässig

Die erfasste Arbeitszeit ist bei unserer Arbeitszeiterfassung mithilfe des sogenannten Cloud-Speicher-Prinzips sehr gut gesichert. Dabei werden die geleisteten Stunden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung an die Crewmeister-Server übermittelt und dort nach den modernsten Sicherheitsstandards gespeichert. Unsere Server stehen natürlich in Deutschland, wodurch alle Daten dem strengen deutschen Datenschutzgesetz unterliegen. Ca. 50 Mal pro Tag erstellen wir Sicherungskopien - sogenannte Backups der Daten - inklusive aller lohnrelevanten gespeicherten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. So können wir eine sehr hohe Sicherheit bei der Datenerhaltung unseres Zeiterfassungssystems garantieren, die in Regel deutlich höher ist als auf privaten Servern. Crewmeister ist dadurch die perfekte Cloud Lösung.

Mithilfe der Crewmeister online Arbeitszeiterfassung sind Sie bei eventuell anfallenden Zollkontrollen auf der sicheren Seite. Mit nur wenigen Klicks können alle Arbeitszeiten, die von den Mitarbeitern in unserer Zeiterfassung dokumentiert wurden, ausgedruckt und dem Zoll vorgezeigt werden. So kann dieser alle erfassten Arbeitszeiten nachvollziehen. Alle gestempelten Arbeitszeiten der webbasierten Zeiterfassung beinhalten Arbeitsbeginn und –ende, die gesamte Arbeitszeit sowie die genommenen Ruhepausen. Das Format des Excel Exports ist für unsere digitale Arbeitszeiterfassung an die Anforderungen nach §17 des Mindestlohngesetzes sowie den Anforderungen des Schwarzarbeitsgesetzes angepasst. Mit der Crewmeister online Zeiterfassung müssen Sie sich auch um Aufbewahrungsfristen keine Sorgen mehr machen. Sämtliche Arbeitszeiten werden durch Sicherungskopien mehrfach gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Arbeitszeiten von vor 5 Jahren oder von vorgestern ausdrucken möchten. Wichtige Daten sind so vor unvorhergesehenem Datenverlust geschützt.

Unsere digitale Zeiterfassung erlaubt Ihren Mitarbeitern die Erfassung der täglichen Pausenzeiten auf mehrere Arten. Ihre Mitarbeiter stempeln die Pausen mit der webbasierten Zeiterfassung sekundengenau und somit hochtransparent. So kann ausgewertet werden, wie viel Zeit jeder einzelne Mitarbeiter wann in der Pause verbracht hat. Dies schafft Fairness unter Mitarbeitern, vor allem, wenn einzelne Mitarbeiter oft Raucherpausen machen. Ihre Mitarbeiter geben die genommene Pausenzeit am Ende des Tages beim Ausstempeln über die online Zeiterfassung manuell an. Der Vorteil: Die Mitarbeiter müssen nicht bei jeder kurzen Pause stempeln. Wer jedoch eine online Zeiterfassung inklusive Apps einführt, damit die Pausen minutengenau erfasst werden, sollte die erste, transparentere Variante wählen. In Crewmeister können auch feste Pausenregeln hinterlegt werden. So kann die Zeiterfassung z.B. so konfiguriert werden, dass die gesetzliche Mindestpause je nach geleisteter Arbeitszeit erfasst wird. Die Mitarbeiter müssen die Pausen nicht stempeln und das Unternehmen ist rechtlich auf der sicheren Seite. Hier gibt es noch etliche weitere Pausenregeln.

Sie können unsere online Arbeitszeiterfassung 14 Tage lang komplett unverbindlich und kostenlos testen. Ganz ohne Haken: Keine automatische Verlängerung, es ist keine Kündigung erforderlich und Sie müssen keine Zahlungsdaten hinterlegen. Alle Funktionen der Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter sind bereits inklusive, damit Sie die Software komplett vollumfänglich testen können.

Die Einrichtung von Crewmeister dauert je nach Unternehmen und Mitarbeiteranzahl ein bis zwei Tage. Dadurch, dass Sie keine zusätzliche Hardware oder Software installieren müssen, können Sie sofort starten. Im Anschluss müssen sich die Mitarbeiter nur noch die Stempeluhr App aus dem AppStore bzw. Playstore herunterladen und können direkt mit der Arbeitszeiterfassung durchstarten.

Die online Zeiterfassung von Crewmeister ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet, die ihre Arbeitszeiten bis dato per Stundenzettel oder mit einer Excel-Tabelle geführt haben. Unsere Zeiterfassung für Mitarbeiter ist aufgrund ihrer Einfachheit die perfekte Cloud Lösung für diese Unternehmen und weil nicht viel Zeit und Aufwand beim Umstieg verschwendet wird. Die digitale Zeiterfassung ist innerhalb weniger Minuten eingerichtet und bietet eine enorme Zeitersparnis. Unsere Mitarbeiterzeiterfassung wird besonders gerne vom Handwerk, aber auch Gebäudereinigungen und andere Branchen benutzt.

Zunächst einmal können Sie Crewmeister komplett kostenlos testen. Unsere digitale Zeiterfassung und deren Nutzung ist wie bereits erwähnt für alle Mitarbeiter kostenlos. Sie bezahlen als Unternehmen lediglich eine geringe Gebühr, in der die Nutzung aller Funktionen für Sie und für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter entweder für einen Monat oder ein ganzes Jahr enthalten ist. Wenn Sie sich für die jährliche Zahlweise entscheiden, bekommen Sie einen Monat geschenkt.

Die Zeiterfassung können Ihre Mitarbeiter ganz einfach in den App Stores herunterladen. Zusätzlich dazu funktioniert unsere mobile Zeiterfassung auch über die üblichen Browser und kann somit über jedes mobile Endgerät bedient werden.

Unsere Zeiterfassung für Mitarbeiter gibt es sowohl in deutsch als auch englisch. Wir haben sie zusätzlich so einfach und simpel gestaltet, dass man weder deutsch, noch englisch sprechen muss um unsere digitale Arbeitszeiterfassung zu bedienen. Den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende bestimmt man beispielsweise mit einem einzigen Klick.

Im Vergleich zu den anderen Lösungen zur online Zeiterfassungen ist die Installation von Crewmeister besonders einfach. Man muss als Unternehmen lediglich die Mitarbeiter zur Zeiterfassung einladen und optional die verschiedenen Projekte des Unternehmens einrichten. Hier können Sie selbstverständlich jederzeit von unseren ausgezeichneten Kundensupport betreut werden. Im letzten Schritt müssen die Mitarbeiter lediglich die Stempeluhr App für iOS oder Android herunterladen und sich mit dem Passwort anmelden. Schon kann es mit der Zeiterfassung online los gehen. Die Installation von einer online Arbeitszeiterfassung fällt weg, da Crewmeister direkt über den Browser funktioniert.

Sämtliche Software Updates sind für unsere mobile Stempeluhr kostenlos. Dies gilt sowohl für unsere Zeiterfassungs App für iOS und den AppStore als auch für Android und den Playstore. Alle updates für unser Zeiterfassungssystem per Terminal sind ebenfalls kostenlos. So bleibt Ihre digitale Zeiterfassung zu jeder Zeit auf dem aktuellsten Stand.