Zeiterfassung online mit Crewmeister

Einfache online Zeiterfassung mit Crewmeister

So einfach funktioniert unsere online Arbeitszeiterfassung

Zufriedenheitsgarantie - 14 Tage kostenlos testen

1. Arbeitszeiterfassung durch die Mitarbeiter

Ganz einfach per Smartphone, Tablet oder PC inklusive Projekte und vielen weiteren nützlichen Funktionen.

2. Online Zeiterfassung mit Live-Übersicht

Alle erfassten Daten werden automatisch synchronisiert und sortiert. Darauf haben Sie jederzeit Zugriff und können alles überblicken.

3. Mit einem Klick zur Lohnabrechnung

Am Ende des Monats können alle Daten für die Lohnabrechnung oder für die Nachkalkulation exportiert werden.

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Zeiterfassung online - Was sagen unsere Kunden zu Crewmeister?

Crewmeister ist die am besten bewertete Zeiterfassungssoftware auf OMR Reviews. Testen Sie jetzt den Testsieger 14 Tage unverbindlich.
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OMR Reviews

„Zettel und Stift war gestern! Mit Crewmeister haben wir jetzt eine kostengünstige und rechtssichere Alternative am Start.“

Andreas Selbach

DRK Ortsverein Oberberg Südwest e. V.

„Endlich habe ich eine online Arbeitszeiterfassung, mit der alle meine Mitarbeiter jederzeit zurechtkommen.“

Birgit Schulz

KOS Energie GmbH

„Die Auswertung und Abrechnung von geringfügig Beschäftigten ist dank der smarten online Arbeitszeiterfassung so einfach wie noch nie!“

Matthias Herzberg

ARTROOM Reichert & Herzberg GbR

„Der Vorteil ist, dass man alles zum Thema Zeiterfassung online in einer Anwendung hat.“

Klaus Peter Faber

Sanitätshaus Reha Point

„Mit Crewmeister ist die Arbeitszeiterfassung endlich unkompliziert und zeitsparend.“

Martin Gehr

Kutscher+Gehr GmbH & Co. KG

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14 Tage kostenfrei - keine automatische Verlängerung

Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich. +49 89 215 368 470 - Wir helfen Ihnen gerne.

Alle Funktionen unserer online Zeiterfassung

Um das Erfassen der Arbeitszeit mit unserer Zeiterfassung so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir diverse Funktionen integriert, die Sie beim täglichen Stempeln unterstützen. Von der Erfassung der allerersten Arbeitszeit bis zur Abgabe beim Steuerberater sind somit alle Schritte dank unserer Arbeitszeiterfassung optimiert.

Sie bestimmen, welcher Mitarbeiter mit welchem Gerät erfasst

Mit unserer online Zeiterfassung sind keine teuren Neuanschaffungen nötig. Während Sie alles am PC verwalten, können Ihre Mitarbeiter entweder mit unserer Stempeluhr App zur mobilen Zeiterfassung oder per Zeiterfassungssystem per Terminal Zeiten erfassen.

Für Mitarbeiter, die unterwegs sind, ist das Smartphone mit Stempeluhr App optimal. Das Terminal ist speziell für Mitarbeiter entwickelt, die fest im Unternehmen arbeiten und ermöglicht, dass sich alle über ein gemeinsames Gerät einstempeln. Hierfür eignet sich entweder ein handelsübliches Tablet oder ein Computer.

Arbeitszeiterfassung online

Online Zeiterfassung mit unserer einfachen App

Mit unserer App zur Zeiterfassung für Android und iOS kann sich der Mitarbeiter mit einem Klick einstempeln sowie am Ende des Tages ausstempeln und dabei Projekte und Notizen hinterlegen. Und das Ganze auch noch ohne Internetverbindung.

Zeiterfassung Mitarbeiter

Digitale Zeiterfassung inklusive Zeiterfassungsterminal

Speziell für stationär arbeitende Mitarbeiter haben wir unser Zeiterfassungsterminal entwickelt. Crewmeister verwandelt jedes herkömmliche Tablet oder PC in ein Zeiterfassungsterminal. So kann man sich das Geld für ein teures Spezialgerät sparen.

Mehr Infos zum Zeiterfassungsterminal
Zeiterfassung mit Terminal

Minutengenaue Pausenerfassung oder automatischer Pausenabzug?

Erfassen Sie Ihre Pausenzeiten mit unserer digitalen Zeiterfassung so, wie Sie es vorher gewohnt waren. Tragen Sie die Pausen in Echtzeit und minutengenau ein oder legen Sie vorher einen automatischen Pausenabzug fest. Mit unserer Zeiterfassung haben Sie die Wahl.

Arbeitszeiterfassung inkl Pausenerfassung

Arbeitszeiterfassung inklusive Projektzeiterfassung

Sie wollten schon immer einmal wissen, wie produktiv die einzelnen Kundenaufträge und Projekte sind? Mit unserer Arbeitszeiterfassung können Sie die Arbeitszeit von einem einzelnen Projekt jeweils minutengenau erfassen.
Am Ende des Tages sortiert unsere digitale Zeiterfassung automatisch alle geleisteten Arbeitsstunden und zeigt die Gesamtzeit pro Projekt an.

Projektzeiterfassung

Online Zeiterfassung inkl. GPS-Standorterfassung

Mit der Standorterfassung unserer online Arbeitszeiterfassung sind Sie immer auf der sicheren Seite und können Ihren Kunden genau nachweisen, wann Ihre Mitarbeiter vor Ort waren und beim Kunden gearbeitet haben. Damit kann zudem Arbeitszeitbetrug vorgebeugt werden.

GPS-Standorterfassung

DATEV, Excel oder sogar beides?

Mit einem Klick lassen sich alle erfassten Daten aus der digitalen Zeiterfassung als ganz normale Excel-Datei herunterladen. Sie bevorzugen DATEV? Auch in diesem Fall sind Sie mit unserer Zeiterfassung bestens beraten, da wir als lizenzierter DATEV Partner eine direkte Schnittstelle anbieten. Beide Funktionen sind in der Zeiterfassung für alle Mitarbeiter anwendbar, oder auch nur individuell für einzelne.

Excel-Export, Tabellenkalkukation

Arbeitszeiterfassung inklusive 5 Sterne Premium-Support

Viele Kunden unserer digitalen Arbeitszeiterfassung sind besonders von unserem Support begeistert. Wir helfen Ihnen bei der Einführung des Zeiterfassungssystems und stehen auch im Anschluss für sämtliche Fragen rund um unsere Arbeitszeiterfassung zur Verfügung.

Kontakt mit unserem Support
Premium Support

Erfasste Arbeitszeiten mit Crewmeister

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Wann erfassen Sie mit unserer Zeiterfassung online?

Online Arbeitszeiterfassung mit vollem Funktionsumfang

Passend zu unserer Zeiterfassung für Mitarbeiter bieten wir zusätzlich einen übersichtlichen online Schichtplaner und einen einfachen online Urlaubsplaner an. Klicken Sie auf eines der beiden Felder, um weitere Informationen zu erhalten.

Schichtplaner

  • Automatische Schichten
  • Mitarbeiterbenachrichtigung
  • Wochenplan-Vorlagen
  • Arbeitsplätze

Mehr Infos

Urlaubsplaner

  • Urlaubsanträge
  • Urlaubsrechner
  • Urlaubsanspruch
  • Aktueller Urlaubsstand

Mehr Infos

Weitere Funktionen unserer online Arbeitszeiterfassung

Mit unserer mobilen Zeiterfassung haben Sie alle Funktionen innerhalb einer Anwendung. Übersichtlich und flexibel. Sie möchten gerne vorab über alle Features unserer Zeiterfassung Bescheid wissen? Dann schauen Sie sich gerne hier sämtliche Funktionen unserer elektronischen Zeiterfassung an.

Online Zeiterfassung inklusive automatischen Überstunden

In unserer Zeiterfassung können zunächst die Sollstunden für die gesamte Belegschaft definiert werden. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter nun eine Arbeitszeit erfasst, erkennt das System genau, wann die reguläre Abreitszeit endet und die Überstunden beginnen.
Sie haben Mitarbeiter, die unterschiedliche Arbeitszeiten und demnach auch andere Sollstunden haben? Kein Problem. Zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen können Sie die Sollstunden auch für jeden Mitarbieter individuell definieren.

Arbeitszeiterfassung Tablet einfach

Die Notiz-Funktion für Ihre Mitarbeiter in der Zeiterfassung

Zusätzlich zur Erfassung von Projektzeiten kann jeder Mitarbeiter eine Notiz zur seiner Arbeitszeit in der online Zeiterfassung hinzufügen. So kann er dem Arbeitgeber immer über aktuelle Arbeitsschritte und Besonderheiten des Arbeitstages auf dem Laufenden halten.

Projektzeiterfassung einfach

Live sehen, wer gerade die digitale Arbeitszeiterfassung benutzt

Direkt am Computer können Sie als leitender Mitarbeiter in der Zeiterfassung online sehen, welcher Mitarbeiter gerade bei welchem Kunden oder an welchem Projekt arbeitet. So haben Sie alles im Überblick und können den Arbeitstag besser koordinieren.

Zeiterfassung mit Standort

Erfasste Arbeitszeiten in der Zeiterfassung unkompliziert bearbeiten

Ausstempeln vergessen? Kein Problem. Sie können die Zeitstempelungen in der Zeiterfassung ganz einfach online korrigieren. Wenn Sie möchten, können Sie dies auch Ihren Mitarbeitern erlauben. Diese können in der Zeiterfassung dann das gleiche tun.

Nachträglich Buchungen bearbeiten

In 10 Minuten ist Ihre Zeiterfassung eingeführt

Die digitale Zeiterfassung von Crewmeister ist innerhalb weniger Minuten eingerichtet, da Sie lediglich Ihre Mitarbeiter inkl. E-Mail-Adresse zur Zeiterfassung hinzufügen müssen. Im Anschluss lädt sich jeder Mitarbeiter die Stempeluhr App für iOS oder Android herunter und schon können die Mitarbeiter mit der Zeiterfassung starten.

Starten Sie Ihre kostenfreie Testphase

14 Tage kostenfrei - keine automatische Verlängerung

Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich. +49 89 215 368 470 - Wir helfen Ihnen gerne.

Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe?

Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Mailen Sie uns, nutzen Sie den Chat oder rufen Sie uns an:

+49 89 215 368 470

Kontakt Sandra

Sandra Ehmann
sandra@crewmeister.com

Kontakt Victor

Victor von Hagen
victor@crewmeister.com

Häufig gestellte Fragen zu unserer online Zeiterfassung:

Die erfasste Arbeitszeit ist bei unserer Arbeitszeiterfassung mithilfe des sogenannten Cloud-Speicher-Prinzips sehr gut gesichert. Dabei werden die geleisteten Stunden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung an die Crewmeister-Server übermittelt und dort nach den modernsten Sicherheitsstandards gespeichert. Unsere Server stehen natürlich in Deutschland, wodurch alle Daten dem strengen deutschen Datenschutzgesetz unterliegen. Ca. 50 Mal pro Tag erstellen wir Sicherungskopien - sogenannte Backups der Daten - inklusive aller lohnrelevanten gespeicherten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. So können wir eine sehr hohe Sicherheit bei der Datenerhaltung unseres Zeiterfassungssystems garantieren, die in Regel deutlich höher ist als auf privaten Servern. Crewmeister ist dadurch die perfekte Cloud Lösung.

Mithilfe der Crewmeister online Arbeitszeiterfassung sind Sie bei eventuell anfallenden Zollkontrollen auf der sicheren Seite. Mit nur wenigen Klicks können alle Arbeitszeiten, die von den Mitarbeitern in unserer Zeiterfassung dokumentiert wurden, ausgedruckt und dem Zoll vorgezeigt werden. So kann dieser alle erfassten Arbeitszeiten nachvollziehen. Alle gestempelten Arbeitszeiten der webbasierten Zeiterfassung beinhalten Arbeitsbeginn und –ende, die gesamte Arbeitszeit sowie die genommenen Ruhepausen. Das Format des Excel Exports ist für unsere digitale Arbeitszeiterfassung an die Anforderungen nach §17 des Mindestlohngesetzes sowie den Anforderungen des Schwarzarbeitsgesetzes angepasst. Mit der Crewmeister online Zeiterfassung müssen Sie sich auch um Aufbewahrungsfristen keine Sorgen mehr machen. Sämtliche Arbeitszeiten werden durch Sicherungskopien mehrfach gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Arbeitszeiten von vor 5 Jahren oder von vorgestern ausdrucken möchten. Wichtige Daten sind so vor unvorhergesehenem Datenverlust geschützt.

Unsere digitale Zeiterfassung erlaubt Ihren Mitarbeitern die Erfassung der täglichen Pausenzeiten auf mehrere Arten. Ihre Mitarbeiter stempeln die Pausen mit der webbasierten Zeiterfassung sekundengenau und somit hochtransparent. So kann ausgewertet werden, wie viel Zeit jeder einzelne Mitarbeiter wann in der Pause verbracht hat. Dies schafft Fairness unter Mitarbeitern, vor allem, wenn einzelne Mitarbeiter oft Raucherpausen machen. Ihre Mitarbeiter geben die genommene Pausenzeit am Ende des Tages beim Ausstempeln über die online Zeiterfassung manuell an. Der Vorteil: Die Mitarbeiter müssen nicht bei jeder kurzen Pause stempeln. Wer jedoch eine online Zeiterfassung inklusive Apps einführt, damit die Pausen minutengenau erfasst werden, sollte die erste, transparentere Variante wählen. In Crewmeister können auch feste Pausenregeln hinterlegt werden. So kann die Zeiterfassung z.B. so konfiguriert werden, dass die gesetzliche Mindestpause je nach geleisteter Arbeitszeit erfasst wird. Die Mitarbeiter müssen die Pausen nicht stempeln und das Unternehmen ist rechtlich auf der sicheren Seite. Hier gibt es noch etliche weitere Pausenregeln.

Sie können unsere online Arbeitszeiterfassung 14 Tage lang komplett unverbindlich und kostenlos testen. Ganz ohne Haken: Keine automatische Verlängerung, es ist keine Kündigung erforderlich und Sie müssen keine Zahlungsdaten hinterlegen. Alle Funktionen der Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter sind bereits inklusive, damit Sie die Software komplett vollumfänglich testen können.

Die Einrichtung von Crewmeister dauert je nach Unternehmen und Mitarbeiteranzahl ein bis zwei Tage. Dadurch, dass Sie keine zusätzliche Hardware oder Software installieren müssen, können Sie sofort starten. Im Anschluss müssen sich die Mitarbeiter nur noch die Stempeluhr App aus dem AppStore bzw. Playstore herunterladen und können direkt mit der Arbeitszeiterfassung durchstarten.

Die online Zeiterfassung von Crewmeister ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet, die ihre Arbeitszeiten bis dato per Stundenzettel oder mit einer Excel-Tabelle geführt haben. Unsere Zeiterfassung für Mitarbeiter ist aufgrund ihrer Einfachheit die perfekte Cloud Lösung für diese Unternehmen und weil nicht viel Zeit und Aufwand beim Umstieg verschwendet wird. Die digitale Zeiterfassung ist innerhalb weniger Minuten eingerichtet und bietet eine enorme Zeitersparnis. Unsere Mitarbeiterzeiterfassung wird besonders gerne vom Handwerk, aber auch Gebäudereinigungen und andere Branchen benutzt.

Zunächst einmal können Sie Crewmeister komplett kostenlos testen. Unsere digitale Zeiterfassung und deren Nutzung ist wie bereits erwähnt für alle Mitarbeiter kostenlos. Sie bezahlen als Unternehmen lediglich eine geringe Gebühr, in der die Nutzung aller Funktionen für Sie und für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter entweder für einen Monat oder ein ganzes Jahr enthalten ist. Wenn Sie sich für die jährliche Zahlweise entscheiden, bekommen Sie einen Monat geschenkt.

Die Zeiterfassung können Ihre Mitarbeiter ganz einfach in den App Stores herunterladen. Zusätzlich dazu funktioniert unsere mobile Zeiterfassung auch über die üblichen Browser und kann somit über jedes mobile Endgerät bedient werden.

Unsere Zeiterfassung für Mitarbeiter gibt es sowohl in deutsch als auch englisch. Wir haben sie zusätzlich so einfach und simpel gestaltet, dass man weder deutsch, noch englisch sprechen muss um unsere digitale Arbeitszeiterfassung zu bedienen. Den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende bestimmt man beispielsweise mit einem einzigen Klick.

Im Vergleich zu den anderen Lösungen zur online Zeiterfassungen ist die Installation von Crewmeister besonders einfach. Man muss als Unternehmen lediglich die Mitarbeiter zur Zeiterfassung einladen und optional die verschiedenen Projekte des Unternehmens einrichten. Hier können Sie selbstverständlich jederzeit von unseren ausgezeichneten Kundensupport betreut werden. Im letzten Schritt müssen die Mitarbeiter lediglich die Stempeluhr App für iOS oder Android herunterladen und sich mit dem Passwort anmelden. Schon kann es mit der Zeiterfassung online los gehen. Die Installation von einer online Arbeitszeiterfassung fällt weg, da Crewmeister direkt über den Browser funktioniert.

Sämtliche Software Updates sind für unsere mobile Stempeluhr kostenlos. Dies gilt sowohl für unsere Zeiterfassungs App für iOS und den AppStore als auch für Android und den Playstore. Alle updates für unser Zeiterfassungssystem per Terminal sind ebenfalls kostenlos. So bleibt Ihre digitale Zeiterfassung zu jeder Zeit auf dem aktuellsten Stand.