Zeiterfassung ganz einfach - Crewmeister

Zeiterfassung modern und digital

So einfach funktioniert unsere digitale Zeiterfassung

Zufriedenheitsgarantie - 14 Tage kostenlos testen

1. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten

Ganz einfach per Smartphone, Tablet oder PC inklusive Projekten und vielen weiteren nützlichen Funktionen.

2. Live Übersicht

Alle erfassten Daten werden automatisch synchronisiert und sortiert. Darauf haben Sie jederzeit Zugriff und können alles überblicken.

3. Nur ein Klick zur Lohnabrechnung

Am Ende des Monats können alle Daten für die Lohnabrechnung oder für die Nachkalkulation exportiert werden.

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Was sagen unsere Kunden zur Zeiterfassung?

„Endlich habe ich eine App zur Zeiterfassung, mit der alle meine Mitarbeiter jederzeit zurechtkommen.“

Birgit Schulz

KOS Energie GmbH

„Durch die Projektzeiterfassung sehe ich direkt auf einen Blick, ob sich der Kundenauftrag für meinen Handwerksbetrieb gelohnt hat.

Alexander Neef

Fliesenleger-Fachbetrieb Neef

„Mit Crewmeister ist die Zeiterfassung endlich unkompliziert und zeitsparend.“

Martin Gehr

Kutscher+Gehr GmbH & Co. KG

Starten Sie Ihre kostenfreie Testphase

14 Tage kostenfrei - ohne automatische Verlängerung

Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich. +49 89 215 368 470 - Wir helfen Ihnen gerne.

Alle Funktionen unserer Zeiterfassung

Um das Erfassen der Arbeitszeiten so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir diverse Funktionen integriert, die Sie dabei unterstützen. Von der Erfassung der ersten Arbeitszeit bis zur Abgabe beim Steuerberater sind somit alle Schritte optimiert.

Zeitauswertung

Sie bestimmen, wer mit welchem Gerät erfasst

Mit unserer Online-Zeiterfassung sind keine teuren Neuanschaffungen nötig. Während Sie alles am PC verwalten, können Ihre Mitarbeiter entweder mit unserer Smartphone App oder per Terminal Zeiten erfassen. Für Mitarbeiter, die unterwegs sind, ist das Smartphone optimal. Das Terminal ist speziell für Mitarbeiter entwickelt, die fest im Betrieb arbeiten und ermöglicht, dass sich alle über ein gemeinsames Gerät einstempeln. Hierfür eignet sich entweder ein handelsübliches Tablet oder ein Computer.

Zeiterfassung online mit Stempeluhr

Mobile Zeiterfassung mit der Stempeluhr App

Mit unserer App für Android und iOS kann sich der Mitarbeiter mit einem Klick einstempeln sowie am Ende des Tages ausstempeln und dabei Projekte und Notizen hinterlegen. Und das Ganze auch noch ohne Internetverbindung.

Zeiterfassungsterminal

Terminal Modus inklusive

Speziell für stationär arbeitende Mitarbeiter haben wir den Terminal Modus entwickelt. Crewmeister verwandelt jedes herkömmliche Tablet oder PC in ein Zeiterfassungsterminal. So kann man sich das Geld für ein teures Spezialgerät sparen.

Mehr Infos zum Zeiterfassungsterminal
Einfache Pausenerfassung

Minutengenaue Pausenerfassung oder automatischer Pausenabzug?

Erfassen Sie Ihre Pausenzeiten so, wie Sie es vorher gewohnt waren. Tragen Sie die Pausen in Echtzeit und minutengenau ein oder legen Sie vorher einen automatischen Pausenabzug fest.

Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung inklusive

Sie wollten schon immer einmal wissen, wie produktiv die einzelnen Kundenaufträge und Projekte sind? Mit unserer Arbeitszeiterfassung können Sie die Zeiten von einzelnen Projekten jeweils minutengenau erfassen.

Am Ende des Tages sortiert das System automatisch alle geleisteten Arbeitsstunden und zeigt die Gesamtzeit pro Projekt an.

GPS-Standorterfassung

GPS-Standorterfassung

Mit unserer Standorterfassung sind Sie immer auf der sicheren Seite und können Ihren Kunden genau nachweisen, wann Ihre Mitarbeiter vor Ort waren und beim Kunden gearbeitet haben. Damit kann zudem Arbeitszeitbetrug vorgebeugt werden.

Excel-Export, Tabellenkalkukation

DATEV, Excel oder sogar beides?

Mit einem Klick lassen sich alle erfassten Daten als ganz normale Excel-Datei herunterladen. Sie bevorzugen DATEV? Auch in diesem Fall sind Sie mit Crewmeister bestens beraten, da wir als lizenzierter DATEV Partner eine direkte Schnittstelle anbieten. Beide Funktionen sind selbstverständlich auch gemeinsam nutzbar.

Premium Support

5 Sterne Premium-Support

Viele Kunden unserer Arbeitszeiterfassung sind besonders von unserem Support begeistert. Wir helfen Ihnen bei der Einführung des Zeiterfassungssystems und stehen auch im Anschluss für sämtliche Fragen rund um unsere Arbeitszeiterfassung zur Verfügung.

Kontakt mit unserem Support

Erfasste Arbeitszeiten mit Crewmeister

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Wann erfassen Sie?

Voller Funktionsumfang

Passend zur Zeiterfassung bieten wir zusätzlich einen übersichtlichen Schichtplaner und einen einfachen Urlaubsplaner an. Klicken Sie auf eines der beiden Felder, um weitere Informationen zu erhalten.

Schichtplaner

  • Automatische Schichten
  • Mitarbeiterbenachrichtigung
  • Wochenplan-Vorlagen
  • Arbeitsplätze

Mehr Infos

Urlaubsplaner

  • Urlaubsanträge
  • Urlaubsrechner
  • Jahresurlaub
  • Aktueller Urlaubsstand

Mehr Infos

Erfasste Arbeitszeiten sind bei Crewmeister mithilfe des sogenannten Cloud-Speicher-Prinzips sehr gut gesichert. Dabei werden die geleisteten Stunden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung an die Crewmeister-Server übermittelt und dort nach den modernsten Sicherheitsstandards gespeichert. Unsere Server stehen natürlich in Deutschland, wodurch alle Daten dem strengen deutschen Datenschutzgesetz unterliegen.

Ca. 50 Mal pro Tag erstellen wir Sicherungskopien - sogenannte Backups der Daten - inklusive aller lohnrelevanten gespeicherten Zeiten Ihrer Mitarbeiter. So können wir eine sehr hohe Sicherheit bei der Datenerhaltung unseres Zeiterfassungssystems garantieren, die in Regel deutlich höher ist als auf privaten Servern.

Mithilfe der Crewmeister Online-Arbeitszeiterfassung sind Sie bei eventuell anfallenden Zollkontrollen auf der sicheren Seite. Mit nur wenigen Klicks können alle Arbeitszeiten, die von den Mitarbeitern in unserer Arbeitszeiterfassung dokumentiert wurden, ausgedruckt und dem Zoll vorgezeigt werden. So kann dieser alle erfassten Arbeitszeiten nachvollziehen. Alle gestempelten Arbeitszeiten der webbasierten Zeiterfassung beinhalten Arbeitsbeginn und –ende, die gesamte Arbeitszeit sowie die genommenen Ruhepausen. Das Format des Excel Exports unserer digitalen Arbeitszeiterfassung entspricht den Anforderungen nach §17 des Mindestlohngesetzes sowie den Anforderungen des Schwarzarbeitsgesetzes.

Mit der Crewmeister Online-Zeiterfassung müssen Sie sich auch um Aufbewahrungsfristen keine Sorgen mehr machen. Sämtliche Arbeitszeiten werden durch Sicherungskopien mehrfach gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Arbeitszeiten von vor 5 Jahren oder von vorgestern ausdrucken möchten. Wichtige Daten sind so vor unvorhergesehenem Datenverlust geschützt.

Die Pausenzeiten können bei unserer digitalen Zeiterfassung auf mehrere Arten erfasst werden:

  1. Ihre Mitarbeiter stempeln die Pausen mit der webbasierten Stempeluhr sekundengenau und somit hochtransparent. So kann ausgewertet werden, wie viel Zeit jeder einzelne Mitarbeiter wann in der Pause verbracht hat. Dies schafft Fairness unter Mitarbeitern, vor allem, wenn einzelne Mitarbeiter oft Raucherpausen machen.
  2. Ihre Mitarbeiter geben die genommene Pausenzeit am Ende des Tages beim Ausstempeln über die Online-Zeiterfassung manuell an. Der Vorteil: Die Mitarbeiter müssen nicht bei jeder kurzen Pause stempeln. Wer jedoch eine Online-Zeiterfassung inklusive Apps einführt, damit die Pausen minutengenau erfasst werden, sollte die erste, transparentere Variante wählen.
  3. In Crewmeister können auch feste Pausenregeln hinterlegt werden. So kann die Zeiterfassung z.B. so konfiguriert werden, dass die gesetzliche Mindestpause je nach geleisteter Arbeitszeit erfasst wird. Die Mitarbeiter müssen die Pausen nicht stempeln und das Unternehmen ist rechtlich auf der sicheren Seite. Hier gibt es noch etliche weitere Pausenregeln.

Weitere Funktionen unserer digitalen Arbeitszeiterfassung

Mit unserer mobilen Zeiterfassung haben Sie alle Funktionen innerhalb einer Anwendung. Übersichtlich und flexibel. Sie möchten gerne vorab über alle Features Bescheid wissen? Dann schauen Sie sich gerne hier sämtliche Funktionen unserer elektronischen Zeiterfassung an.

Arbeitszeiterfassung Tablet einfach

Überstunden automatisch erfasst

In unserer Zeiterfassung können zunächst die Sollstunden für die gesamte Belegschaft definiert werden. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter nun eine Arbeitszeit erfasst, erkennt das System genau, wann die reguläre Abreitszeit endet und die Überstunden beginnen.

Sie haben Mitarbeiter, die unterschiedliche Arbeitszeiten und demnach auch andere Sollstunden haben? Kein Problem. Zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen können Sie die Sollstunden auch für jeden Mitarbieter individuell definieren.

Projektzeiterfassung einfach

Die Notiz-Funktion unserer Online Zeiterfassung

Zusätzlich zur Erfassung von Projektzeiten kann jeder Arbeitnehmer eine Notiz zu seiner Arbeitszeit hinzufügen. So kann er dem Arbeitgeber immer über aktuelle Arbeitsschritte und Besonderheiten des Arbeitstages auf dem Laufenden halten.

Zeiterfassung mit Standort

Live sehen, wer gerade arbeitet

Direkt am Computer können Sie als Vorgesetzer sehen, welcher Mitarbeiter gerade bei welchem Kunden oder an welchem Projekt arbeitet. So haben Sie alles im Überblick und können den Arbeitstag besser koordinieren.

Nachträglich Buchungen bearbeiten

Erfasste Zeiten unkompliziert bearbeiten

Ausstempeln vergessen? Kein Problem. Sie können die Zeitstempelungen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach korrigieren. Wenn Sie möchten, können Sie dies auch Ihren Mitarbeitern erlauben.

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Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich. +49 89 215 368 470 - Wir helfen Ihnen gerne.