Gerade in kleinen Unternehmen ist der Unternehmer häufig für alle Belange zuständig und muss sich tagtäglich einer Vielzahl unterschiedlichster Herausforderungen stellen. Er ist verantwortlich für eine Reihe von Aufgaben die er bei seiner Berufsausbildung nicht gelernt hat. Ein Schreiner ist nun mal genau so wenig ein Betriebswirt, wie ein Betriebswirt Schreiner ist. Trotzdem muss sich in einer kleinen Schreinerei in der Regel der Chef persönlich um Verwaltung und Finanzen kümmern. Ein großer Konzern hat hierbei für jeden noch so kleinen Unterbereich einen Spezialisten eingestellt.
Erschwerend kommt in der Regel hinzu, dass sich der Gesetzgeber in regelmäßigen Abständen dazu entschließt neue bürokratische Stolperfallen zu bauen. Große Konzerne steigen, aufgrund der Kapitalstärke und fachlichem Knowhow einfach darüber hinweg, doch für kleine Unternehmen können diese sehr schnell ein existenzbedrohendes Ausmaß annehmen.
Online-Zeiterfassung als erster Schlüssel zum Erfolg
Aus diesem Grund und um den wirtschaftlichen Erfolg zu eruieren sowie gleichzeitig eine Abrechnung der Lohn- und Gehaltszahlungen zu ermöglichen ist es wichtig, dass Sie jederzeit dazu in der Lage sind, die aktuelle Unternehmenssituation einzusehen und rechtzeitig gegenzusteuern. Große Konzerne nutzen hierzu eine Buchhaltungsabteilung. Die Kleinen da hingegen sind regelrecht dazu gezwungen, kreativ zu werden. Der erste Schritt zu einer Lösung ist die Arbeitszeiten von sich selbst aber vor allem seiner Mitarbeiter zu erfassen.
Da es sich hierbei aber um eine Möglichkeit handelt, die dazu genutzt werden kann die Leistungen sowie das Verhalten der Mitarbeiter zu überprüfen, müssen zu jederzeit die Persönlichkeitsrechte aller Nutzer gewahrt werden. Daher sollte auf eine professionelle Software wert gelegt werden.
Vorsicht vor gesetzlichen Rahmenbedingungen
Wer sich in diesem Zusammenhang mit den wichtigen Gesetzen, wie dem Landes- und Bundesdatenschutzgesetz und dem Telekommunikationsgesetz auseinandersetzt, wird sehr schnell von dem schieren Umfang der zu beachtenden Bedingungen erschlagen. Um die Vorteile einer Zeiterfassung aber trotzdem zu nutzen, empfiehlt es sich auf eine digitale, einfache und kostengünstige Lösung wie von Crewmeister zurückzugreifen, da bei diesem Anbieter ein von Experten entwickeltes System angeboten wird, dass bereits alle rechtlichen Hürden der Zeiterfassung überwunden hat und praxiserprobt ist.
Vorteile von Crewmeister.com
Mit der Investition von nur knapp 1 Euro pro Mitarbeiter und Monat, einem Betrag für den vielerorts nicht einmal ein „Kaffee to Go“ bestellt werden kann, können viele Vorteile erzielt werden. Da es sich um eine webbasierte Lösung handelt, ist kein Download, keine umständliche Installation und selbstverständlich auch keine Anschaffung von Hardware nötig. Außerdem ersparen man sich dank der intuitiven Bedienung die Schulungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeiter und ermöglichen diesen gleichzeitig einen einfachen mobilen Zugriff und somit eine schnelle Zeiterfassung per Online-Check-In und Online-Check-Out.
Außerdem ist jederzeit mittels eines Livesystems einsehbar, welcher Mitarbeiter gerade arbeitet und wo sich dieser befindet. Des Weiteren können Sie sich die Arbeitszeiten, gefiltert nach bestimmten Kriterien, auf einen Blick anzeigen lassen und diese dann selbstverständlich als Abrechnungs- und Personalgesprächsgrundlage exportieren. Auf diesem Weg schaffen Sie eine effektive Dokumentation der Arbeitsstunden, können diese als Kalkulationsbasis nutzen und für alle Seiten transparent gestalten.
Mit der Zeiterfassung von Crewmeister.com geben Sie einen Teil Ihrer Verantwortung portioniert an die Mitarbeiter weiter und sorgen mittels eines intelligenten Systems dafür, dass Sie ein Stück weit eigenverantwortlicher agieren können.
Fazit
Crewmeister.com bietet eine kostengünstige webbasierte Zeiterfassung, die dank der durchdachten Gestaltung und der hohen Transparenz dafür sorgt, dass auch kleine Unternehmen mit den Buchhaltungen von großen Konzernen konkurrieren können.
Testen Sie das Livesystem noch heute und lassen Sie sich begeistern!
